主辦單位：共青團(tuán)××學(xué)院委員會(huì)

　　承辦單位：××學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

　　協(xié)辦單位：××學(xué)院各社團(tuán)

　　贊助單位：

　　一、活動(dòng)背景

　　過(guò)去的一年里，在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和校團(tuán)委的精心指導(dǎo)下，我校的校園文化活動(dòng)豐富多彩，出現(xiàn)了百家爭(zhēng)鳴、蓬勃發(fā)展的大好局面�！痢翆W(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(以下簡(jiǎn)稱社聯(lián))以學(xué)�！耙詫W(xué)生為中心”的工作精神為指導(dǎo)，確立了“加強(qiáng)聯(lián)系、務(wù)實(shí)工作、精誠(chéng)團(tuán)結(jié)、攜手奮進(jìn)、積極創(chuàng)新，為2012—2013年度社團(tuán)工作的新發(fā)展而努力奮斗”的主題來(lái)開(kāi)展工作，秉承“以社團(tuán)為中心”的工作思路，以為我校校園文化大發(fā)展大繁榮和更好地為同學(xué)成長(zhǎng)、成才服務(wù)為目標(biāo)，社聯(lián)引領(lǐng)著各社團(tuán)向“科學(xué)化、規(guī)范化、精品化”發(fā)展。秉承“嚴(yán)謹(jǐn)、勤奮、求實(shí)、創(chuàng)新”的實(shí)干精神，本著“立足學(xué)校、面向社會(huì)、服務(wù)同學(xué)、鍛煉自我”的工作態(tài)度，遵循“以誠(chéng)待人，以信服人”的工作理念，積極進(jìn)取，開(kāi)拓創(chuàng)新。隨著新學(xué)期的到來(lái)，一年一度的社團(tuán)招新活動(dòng)又拉開(kāi)了序幕，吐故納新有利于增添各社團(tuán)的生機(jī)和活力，是各社團(tuán)持續(xù)、健康發(fā)展的前提條件，所以做好新學(xué)年的社團(tuán)招新工作是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。

　　二、活動(dòng)的目的及意義

　　豐富校園文化生活，加強(qiáng)和諧校園文化建設(shè)。為廣大同學(xué)提供展示能力的舞臺(tái)，構(gòu)建和諧的“第二課堂”氛圍。廣泛吸納有才華、有能力的同學(xué)參與到社團(tuán)工作中，為社團(tuán)注入新鮮血液。提升我校社團(tuán)的凝聚力，推進(jìn)我校社團(tuán)的“科學(xué)化、精品化、規(guī)范化”建設(shè)。培養(yǎng)大學(xué)生立足學(xué)校、面向社會(huì)、服務(wù)同學(xué)、鍛煉自我的意識(shí)。

　　三、活動(dòng)宗旨：

　　尊重同學(xué)選擇，積極吸納社員，為同學(xué)更好地成長(zhǎng)、成才著想

　　四、活動(dòng)時(shí)間：

　　20××年9月15日至16日

　　五、活動(dòng)地點(diǎn)：

　　有鳴潭(時(shí)代廣場(chǎng))及仁和大道兩旁(靠有鳴潭一段)。

　　附：招新場(chǎng)地示意圖

　　六、參與對(duì)象：

　　××學(xué)院全體師生

　　七、活動(dòng)日程安排：

　　活動(dòng)階段開(kāi)始時(shí)間結(jié)束時(shí)間備注

　　意見(jiàn)征集階段8月25日8月31日

　　前期宣傳階段8月29日9月1日

　　社團(tuán)自主宣傳

　　及精品展示9月1日9月15日

　　第四屆社團(tuán)文化節(jié)開(kāi)幕式9月15日9:009月15日10:00

　　社團(tuán)集體招新9月15日8:009月15日18:00

　　9月16日8:009月16日12:00

　　各社團(tuán)第一次

　　全體社員大會(huì)9月16日下午

　　晚上9月23日晚上

　　八、活動(dòng)內(nèi)容

　　(一)前期宣傳工作

　　1、8月29日新生到校報(bào)到、注冊(cè)時(shí)，社聯(lián)安排工作人員參加迎新點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)做好秩序維護(hù)、違規(guī)活動(dòng)糾察工作(已完成)同時(shí)相關(guān)工作人員向新同學(xué)發(fā)放《社團(tuán)招新報(bào)》，介紹我校大學(xué)生社團(tuán)概況，并提供力所能及的幫助。

　　2、迎新工作完畢，各社團(tuán)自由進(jìn)行本社團(tuán)的宣傳工作，主要通過(guò)張貼海報(bào)、走訪新生、發(fā)放宣傳單頁(yè)、社團(tuán)展示等方式來(lái)進(jìn)行宣傳，宣傳社團(tuán)性質(zhì)、宗旨及精品活動(dòng)。

　　3、社團(tuán)集體招新前一周，社聯(lián)制作并張貼出海報(bào)告知全校學(xué)生社團(tuán)招新的時(shí)間、地點(diǎn)等基本信息。

　　4、社團(tuán)集體招新時(shí)，社聯(lián)聯(lián)系學(xué)校及贊助商在現(xiàn)場(chǎng)搭設(shè)舞臺(tái)、配備音響設(shè)備、安排主持人為各社團(tuán)的宣傳、展示服務(wù)。

　　(二)第四屆社團(tuán)文化節(jié)開(kāi)幕式

　　1、活動(dòng)準(zhǔn)備：

　　(1)所需物資一覽表：

　　項(xiàng)目規(guī)格數(shù)量備注

　　舞臺(tái)長(zhǎng)10m,寬5m,高1m1套

　　背景(噴繪)寬10m,高3m1張根據(jù)條件

　　背景架寬10m,高3m1套根據(jù)條件

　　布標(biāo)長(zhǎng)12m,寬80cm2條

　　音箱1套

　　話筒無(wú)線2支

　　演講臺(tái)1個(gè)

　　鮮花演講臺(tái)用1束

　　塑料椅20個(gè)寧爾園區(qū)搬

　　電源帶固定插座50米

　　插座移動(dòng)插座2個(gè)

　　彩虹門(mén)大型1-2個(gè)根據(jù)條件

　　空飄若干尋求贊助

　　禮炮尋求贊助

　　紅地毯50-100m2

　　帳篷方形4頂

　　互動(dòng)獎(jiǎng)品10元一件20件

　　飲用水瓶裝3件

　　(2)節(jié)目準(zhǔn)備：

　　在9月7日第一次全體社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議中由文藝中心主任宗夢(mèng)婷負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)社團(tuán)所報(bào)節(jié)目，會(huì)議結(jié)束后整理報(bào)名情況交社聯(lián)主席團(tuán)進(jìn)行審核，審核通過(guò)之后擬定節(jié)目表通知各社團(tuán)節(jié)目負(fù)責(zé)人并安排彩排(招新前一周的周末)，彩排之后方可表演。

　　節(jié)目要求：立意鮮明、主題突出、內(nèi)容健康積極、具有本社團(tuán)特色、可穿插互動(dòng)環(huán)節(jié)

　　主持人：邀請(qǐng)校園廣播站同學(xué)主持

　　(3)邀請(qǐng)嘉賓：

　　中國(guó)共產(chǎn)黨××學(xué)院委員會(huì)羅家祥副書(shū)記

　　共青團(tuán)××學(xué)院委員會(huì)書(shū)記沈紹睿老師

　共青團(tuán)××學(xué)院委員會(huì)李佳老師、崔茜老師

　　××學(xué)院學(xué)生工作(部)處副處長(zhǎng)張富林老師

　　××學(xué)院電視臺(tái)臺(tái)長(zhǎng)王灃老師

　　××學(xué)院學(xué)生會(huì)主席李紹武

　　××學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)李盛

　　××學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席、秘書(shū)長(zhǎng)、副主席及各社團(tuán)負(fù)責(zé)人

　　2、活動(dòng)流程：

　　時(shí)間人員事項(xiàng)負(fù)責(zé)人備注

　　8:00——8:45社聯(lián)工作人員布置場(chǎng)地、調(diào)試音箱設(shè)備張翔

　　8:45——9:00嘉賓引導(dǎo)嘉賓入座楊欣

　　9:00——9:10社團(tuán)演員開(kāi)場(chǎng)節(jié)目宗夢(mèng)婷

　　9:10——9:15主持人介紹到場(chǎng)嘉賓主持人

　　9:15——9:25羅副書(shū)記致開(kāi)幕詞主持人

　　9:25——9:30沈老師宣布第四屆社團(tuán)文化節(jié)開(kāi)幕主持人

　　9:30——10:00社團(tuán)演員開(kāi)幕式文藝表演宗夢(mèng)婷

　　10:00主持人宣布開(kāi)幕式結(jié)束主持人

　　(三)社團(tuán)集體招新

　　1、活動(dòng)準(zhǔn)備

　　(1)各社團(tuán)在招新前要按照社團(tuán)聯(lián)合會(huì)5號(hào)文件的相關(guān)要求，在招新前組織理事會(huì)成員深入老社員中調(diào)研，積極聽(tīng)取廣大社員意見(jiàn)，找出社團(tuán)組織建設(shè)中的缺陷和不足，群策群力，擬定調(diào)整方案，確保社團(tuán)在新學(xué)年中科學(xué)、穩(wěn)定發(fā)展。

　　(2)社聯(lián)在社團(tuán)集體招新前召集各社團(tuán)負(fù)責(zé)人召開(kāi)動(dòng)員大會(huì)，做好工作部署及思想動(dòng)員工作

　　2、社團(tuán)集體招新所需物資一覽表：

　　項(xiàng)目規(guī)格數(shù)量備注

　　課桌無(wú)破損100張協(xié)調(diào)、借用

　　椅子無(wú)破損100張協(xié)調(diào)、借用

　　帳篷方形50頂租借或?qū)で筚澲?/p>

　　注冊(cè)收據(jù)無(wú)碳復(fù)寫(xiě)二聯(lián)(25組)160本社聯(lián)統(tǒng)一發(fā)放

　　注冊(cè)報(bào)名表社聯(lián)統(tǒng)一制作150張社聯(lián)統(tǒng)一發(fā)放

　　飲用水瓶裝50件

　　工作餐7元快餐210份

　　展板明德樓前社團(tuán)活動(dòng)懸掛

　　工作證社聯(lián)統(tǒng)一胸掛式150個(gè)

　　工作服整潔大方招新人員解決

　　電源、插座安全、不漏電社團(tuán)自行配備

　　電腦等多媒體設(shè)備社團(tuán)自行配備

　　打掃工具、垃圾桶社團(tuán)自行配備

　　垃圾袋大號(hào)塑料袋150個(gè)

　　垃圾清理車(chē)手推車(chē)2輛園區(qū)借用

　　文件、資料若干校團(tuán)委掛賬

　　3、活動(dòng)流程：

　　時(shí)間人員事項(xiàng)負(fù)責(zé)人

　　13日下午放學(xué)后秘書(shū)處招新場(chǎng)地劃分并表明號(hào)碼王恩建

　　14日中午放學(xué)后秘書(shū)處社團(tuán)負(fù)責(zé)人抽簽確定場(chǎng)地王恩建

　　14日下午放學(xué)后社團(tuán)工作人員搬放桌椅、帳篷史靜林張翔

　　15日7:00社團(tuán)工作人員擺放桌椅、布置招新點(diǎn)各社團(tuán)負(fù)責(zé)人

　　15日7:30社團(tuán)工作人員到指揮部領(lǐng)取收據(jù)和名單李淑云

　　15日8:00社團(tuán)工作人員開(kāi)始招新各社團(tuán)負(fù)責(zé)人

　　15日11:30社團(tuán)工作人員午餐、打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生各社團(tuán)負(fù)責(zé)人

　　15日5:30督導(dǎo)中心統(tǒng)計(jì)各社團(tuán)報(bào)名情況高自成

　　15日5:45社團(tuán)工作人員清理現(xiàn)場(chǎng)垃圾、收揀物品各社團(tuán)負(fù)責(zé)人

　　15日18:00社團(tuán)工作人員結(jié)束招新、晚餐各社團(tuán)負(fù)責(zé)人

　　15日20:00多彩紅盟晚會(huì)羅松文

　　16日7:00社團(tuán)工作人員擺放桌椅、布置招新點(diǎn)各社團(tuán)負(fù)責(zé)人

　　16日7:30社團(tuán)工作人員到指揮部領(lǐng)取收據(jù)和名單李淑云

　　16日8:00社團(tuán)工作人員開(kāi)始招新各社團(tuán)負(fù)責(zé)人

　　16日11:30社團(tuán)工作人員午餐、打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生各社團(tuán)負(fù)責(zé)人

　　16日12:00社團(tuán)工作人員清理現(xiàn)場(chǎng)、送還物品史靜林張翔

　　16日下午及晚上社員召開(kāi)第一次社員大會(huì)各社團(tuán)負(fù)責(zé)人

　　(四)活動(dòng)總結(jié)工作

　　1、活動(dòng)結(jié)束后，社聯(lián)召開(kāi)全體會(huì)議對(duì)活動(dòng)開(kāi)展情況進(jìn)行討論和評(píng)估，會(huì)后社聯(lián)主席團(tuán)及秘書(shū)處及時(shí)整理相關(guān)活動(dòng)材料及活動(dòng)總結(jié)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　2、社團(tuán)招新結(jié)束后，各社團(tuán)及時(shí)組織社員召開(kāi)新一屆全體社員大會(huì)，介紹本社團(tuán)概況及規(guī)章制度，競(jìng)選產(chǎn)生理事會(huì)成員，介紹新學(xué)年活動(dòng)規(guī)劃等;督導(dǎo)中心成員參加各社團(tuán)社員大會(huì)中，并介紹社員權(quán)利、義務(wù)，維權(quán)渠道等。

　　3、針對(duì)各社團(tuán)招新后出現(xiàn)的不確定問(wèn)題，社聯(lián)要給予及時(shí)的幫助。

　　九、關(guān)于社團(tuán)招新評(píng)優(yōu)辦法

　　為保證社團(tuán)評(píng)估評(píng)優(yōu)工作的順利開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)公平，公開(kāi)，特制訂本辦法。

　　(一)評(píng)估、評(píng)優(yōu)對(duì)象

　　本次社團(tuán)評(píng)估,評(píng)選的參與對(duì)象為在××學(xué)院學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)正式注冊(cè)的學(xué)生社團(tuán)。

　　(二)評(píng)估項(xiàng)目

　　六個(gè)社團(tuán)特色獎(jiǎng)：

　　此次評(píng)估，還將對(duì)滿足以下條件的社團(tuán)頒發(fā)相應(yīng)的特色獎(jiǎng)：

　　最佳人氣獎(jiǎng)、最佳宣傳獎(jiǎng)、最佳組織獎(jiǎng)、最佳創(chuàng)新獎(jiǎng)、最佳活力獎(jiǎng)、最佳品牌活動(dòng)獎(jiǎng)

　　具體評(píng)比事宜見(jiàn)社團(tuán)特色獎(jiǎng)評(píng)分細(xì)則。

　　評(píng)分人員以及評(píng)分比例：

　　1、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)以及督導(dǎo)中心體育中心成員，共15名。占評(píng)分的70%

　　2、新社員給自己印象深刻，非常滿意的社團(tuán)投票。占總評(píng)分20%

　　3、社團(tuán)簡(jiǎn)介以及社團(tuán)賬目表(未上交此項(xiàng)目的社團(tuán)沒(méi)有此項(xiàng)評(píng)分)占總評(píng)分的10%

　　簡(jiǎn)介明確到位(規(guī)范3分不規(guī)范1分)

　　財(cái)務(wù)支出節(jié)儉(節(jié)儉4分不節(jié)儉2分)

　　內(nèi)容是否詳細(xì)(詳細(xì)3分不詳細(xì)1分)