一、活動主題

冬至一家親

二、活動目的

以冬至節(jié)為契機，通過各種溫馨的的互動環(huán)節(jié)讓同事們再以后的工作中更加有默契，同事也體現(xiàn)單位領(lǐng)導對下屬的關(guān)心，讓大家體驗到久違的家個感覺!

三、活動組織機構(gòu)

主辦單位：利濤信息科技有限公司

承辦單位：左右廣告

四、活動對象

利濤的全體同仁

五、活動時間、地點

時間：12月22日(冬至)

地點：大舜酒店(廣州大道中)

六、活動流程

1、前期準備

①12月14日展開會議，討論活動方案，確定宣傳策略

②12月16日制作邀請函，確定邀請函

③12月17日打印邀請函

④12月18-20日采購，發(fā)邀請函

⑤12月21日場地布置，展開工作人員會議，明確分工

⑥12月22日酒店餐廳細節(jié)安排

2、活動的主要內(nèi)容及具體安排：

⑴以桌為單位，一桌視為一個臨時家庭，以營造家的氛圍。由餐廳提供材料，進行DIY餃子制作評比活動。面粉免費提供，餃子餡另計費，并為每位參與者免費提供紅桃粿特色小吃一份。19：00活動正式開始，由老板評出獲勝者并為獲勝“家庭”頒獎，獎品為“精致馬克杯一個”。

⑵在DIY餃子制作評比活動中加入一個小游戲，每桌選派兩名組員參加游戲，游戲內(nèi)容為參與者須盡可能多地寫出跟“久”字同音的諺語、俗語、成語，游戲時間為15分鐘，規(guī)定時間內(nèi)寫得最多者則獲勝，獎品“金飛燕鼠標一個”。

⑶抽獎活動，每位參與DIY餃子制作的顧客都有相應的號碼牌，抽獎箱中有另外一份號碼牌，在DIY餃子制作評比活動結(jié)束時由老板進行抽獎，獲獎者為抽中的相應號碼的同事，抽獎機會兩次，由老板頒獎。獎品為“索尼數(shù)碼相機一個”。

3、活動人崗調(diào)配表

馮挺記：主持人

由于本次活動以競賽游戲貫穿全場，現(xiàn)場需要一個主持人來主持整場活動，使顧客更加清晰地了解游戲流程、規(guī)則以及獎勵，并起著引導顧客按照流程先后順序完成活動的作用。

負責該工作的工作人員須做到：

1.在活動開始前對活動的內(nèi)容進行介紹，介紹完以后，若其他同事仍有不解之處，須給予解答。

2.宣布游戲開始，現(xiàn)場示范包餃子也開始：在負責示范指導其他同事包餃子(湯圓)的工作人員示范結(jié)束后，提示大家在制作過程中如有問題，可以向工作人員請教。

3.主持19點30分(制作過程中)插入的小游戲，宣布游戲規(guī)則，明確指出獲勝者的獎品，使大家積極參與，游戲結(jié)束后宣布游戲結(jié)果，獲勝者以及頒發(fā)獎品。

4.餃子(湯圓)制作評比活動時間截止，宣布獲勝隊伍，主持頒獎儀式。

宋姝江and紫富祥：

指導其他同事包餃子(湯圓)

考慮到參加餃子(湯圓)制作評比活動的消費者中有的不會包餃子(湯圓)，特安排1-2位工作人員現(xiàn)場指導。

負責該工作的工作人員須做到：

1.活動開始時首先為不懂的同事總體示范包餃子(湯圓)，在示范的過程中應該對制作方法以及制作中應注意的問題進行適當?shù)模�相關(guān)的描述。

2.示范結(jié)束以后(開始展開制作期間)，留場等候，當在制作過程中仍有問題時給予解答及指導。

劉燊杰and黃旭鵬：

記錄、監(jiān)督

負責該工作的工作人員須負責以下內(nèi)容：

1.在活動沒有開始前對各桌人數(shù)進行統(tǒng)計

2.按人數(shù)給每桌安排特色小吃

3.按人數(shù)送出餃子(湯圓)制作的材料.用具

4.監(jiān)督詞語游戲“久”，并統(tǒng)計結(jié)果

余璐伊：

機動人員

負責現(xiàn)場突發(fā)事件，現(xiàn)場秩序，配合并協(xié)助其他工作人員工作

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4、具體時間流程

19：00-19：30主持人宣布活動開始，餃子制作指導者進行示范。負責記錄的工作人員對每桌人數(shù)進行統(tǒng)計，并按人數(shù)送出餐廳特色小吃

19：30-19：50詞語游戲

21：00-21：10DIY餃子制作截止，選出最佳餃子，頒發(fā)獎品

21：10-21：20抽獎活動，頒獎

21：30--活動結(jié)束

七、經(jīng)費預算

酒店餐廳包場：18:00-21:3015000RMB(含活動食材)

馬克杯10只：50RMB

金飛燕鼠標10只：200RMB

索尼W350數(shù)碼相機2只：2000RMB

音響及其他設備租金：1000RMB

抽獎箱，道具：左右廣告提供

合計經(jīng)費18250RMB(壹萬捌仟貳佰伍拾圓整)