電子檔案，是指通過(guò)計(jì)算機(jī)磁盤等設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)，相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。紙介質(zhì)檔案指打印或印刷甚至手寫(xiě)在紙上的檔案資料。考生電子檔案是院校錄取新生的主要依據(jù)。

高考招生時(shí)考生檔案分為電子檔案和紙介質(zhì)檔案。考生電子檔案是院校錄取新生的主要依據(jù)，電子檔案的內(nèi)容主要包括考生報(bào)名信息(含考生身份證號(hào)、思想政治品德考核鑒定或評(píng)語(yǔ)等)、體檢信息、志愿信息、成績(jī)信息和考生參加高校招生考試的誠(chéng)信記錄(主要指招生考試過(guò)程中違規(guī)的簡(jiǎn)要事實(shí)及處理結(jié)果)等內(nèi)容。電子檔案要求真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，要與考生報(bào)名登記表、體檢表等紙介質(zhì)材料的相對(duì)應(yīng)部分的內(nèi)容一致。電子檔案中的報(bào)名信息和志愿信息因考生本人填寫(xiě)或校對(duì)失誤等原因造成的后果，由考生本人負(fù)責(zé)。網(wǎng)上錄取過(guò)程中所說(shuō)的“檔案”指的就是考生電子檔案。

考生紙介質(zhì)檔案包括：高考報(bào)名登記表、體檢表、高中階段學(xué)籍檔案材料和優(yōu)錄證明材料等。紙介質(zhì)檔案是高校學(xué)生學(xué)籍管理的組成部分。