部門 準(zhǔn)備資料

　　市場營銷部 年初至今的銷售數(shù)據(jù)、客戶資料、客戶投訴與建議、

　　售出 品跟蹤記錄、下半年計(jì)劃

　　產(chǎn)品研發(fā)部 開發(fā)產(chǎn)品的資料、跟蹤報(bào)據(jù)、不良點(diǎn)、不良點(diǎn)改進(jìn)報(bào)告

　　與檔案、下半年計(jì)劃

　　行政人事部 人員流動(dòng)分析與統(tǒng)計(jì)、人力成本報(bào)告、工傷報(bào)告、勞保

　　情況報(bào)告、保安工作、后勤開支及員工建議反饋、合同等財(cái)務(wù)部 半年度固定資產(chǎn)、成本核算、工資狀況、盈虧報(bào)告

　　四、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。(5分)

　　通知

　　慶國慶節(jié)，舉國同歡，公司放假一星期(10月1號(hào)-10月7號(hào))，10月8號(hào)照常上班。

　　注意事項(xiàng)如下：

　　1.……

　　2.……

　　祝大家國慶節(jié)愉快 周知

　　五、你認(rèn)為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(5分)

　　(不懂，不好意思)如果有心思去想的話還是知道的

　　六、公司老總在例會(huì)說：“上個(gè)月公司的電費(fèi)開支很大，有一些浪費(fèi)，大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理?(10分)

　　對進(jìn)幾個(gè)月的用電開支進(jìn)行比較，對上月用電情況進(jìn)行了解，分析情況，然后根據(jù)相應(yīng)的情況，如果實(shí)在是有浪費(fèi)的情況可以制定一些帶約束條例的通知，制作宣傳等等

　　七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動(dòng)大家工作熱情，你將如何辦理?(10分) 在管理學(xué)來說，員工參與目標(biāo)的制定(即參與活動(dòng))這樣出來的效果是最好的，因此，我認(rèn)為可以先以征稿的形式在公司內(nèi)發(fā)布，讓員工一起來出謀劃策，讓他們說說，怎樣他們才會(huì)有工作熱情，然后根據(jù)大家交上來的稿子，分析、篩選有用的信息，再根據(jù)大家所提出來的來滿足與要求，這樣子的效果我想會(huì)比較好

　　八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個(gè)方面入手?(10分)

　　1.水電節(jié)約;

　　2.辦公文具、用品控制，制定相應(yīng)的規(guī)定;

　　3.請購品的審核，有些公司要買些東西根本就不需要考慮什么，想買就這樣，這樣是浪費(fèi)的一種表現(xiàn);

　　4.飯?zhí)蔑埐�，員工倒剩菜剩飯過多也是一種浪費(fèi)的表現(xiàn)

　　5.人員配置，我們可以培養(yǎng)多面手，有些工作一個(gè)人可以完成的沒必要請三個(gè)人，這是從人力成本上節(jié)約;

　　以上僅是部分產(chǎn)生浪費(fèi)的項(xiàng)目，而我們要控制公司日常的成本，還得依靠強(qiáng)制手段與軟性手段，即制定、規(guī)定與宣傳、情感相結(jié)合。

　　九、就一般的企業(yè)而言，如何進(jìn)行檔案的分類?(10分)

　　兩大類：內(nèi)部檔案與外部檔案

　　內(nèi)部檔案有：

　　一、文書檔案:

　　(1)黨群工作類:黨務(wù)工作、組織工作、宣傳工作、紀(jì)檢工作、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作、協(xié)會(huì)工作等;

　　(2)行政管理類：行政事務(wù)、治安保衛(wèi)、審計(jì)工作、人事勞資、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等

　　(3)經(jīng)營管理類：經(jīng)營決策、計(jì)劃工作、財(cái)務(wù)管理、物資管理、企業(yè)管理等

　　(4)生產(chǎn)管理類：生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護(hù)、計(jì)量工作、標(biāo)準(zhǔn)化工作、檔案與信息管理、基建管理、設(shè)備管理、合同等

　　二、科技檔案

　　(1)產(chǎn)品文字材料：各種任務(wù)書、建議書、協(xié)議書、說明書、鑒定書、試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)報(bào)告、分析報(bào)告、審查報(bào)告、運(yùn)行報(bào)告、總結(jié)、產(chǎn)品圖樣等

　　(2)科研文字材料：各種合同(協(xié)議書)、任務(wù)書、科研報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、開題報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、鑒定證書、發(fā)明申請書等

　　(3)基建文字材料：各種建議書、任務(wù)書、計(jì)算書、開工報(bào)告、概(預(yù)、決)算、檢驗(yàn)分析材料、施工圖樣等

　　(4)設(shè)備文字材料：各種申請書、說明書、技術(shù)規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、設(shè)備圖樣等

　　三、財(cái)務(wù)檔案

　　會(huì)計(jì)原始憑證和報(bào)表中所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報(bào)告等。

　　四、人事檔案

　　職工的招聘、履歷、培訓(xùn)等

　　五、電子檔案

　　計(jì)算機(jī)磁帶、磁盤和光盤等

　　六、聲像檔案

　　照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等

　　外部檔案是：政府機(jī)關(guān)、政府部門發(fā)下的各類通知、法規(guī)、整改令等等

　　十、公司的上級(jí)主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。

　　個(gè)人認(rèn)為，這種情況沒有必要特地去準(zhǔn)備，我們平時(shí)工作做好、做細(xì)了，根本不必領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)候來考察，但是，作為一名行政人員，我們還是得表現(xiàn)出我們對其重視，在平時(shí)做好之余我們還應(yīng)該做到盡量滿意、完美。

　　以下工作可以再認(rèn)真準(zhǔn)備：

　　1.公司的外觀：環(huán)境衛(wèi)生、員工著裝等要求達(dá)到公司要求，再一次確認(rèn)、檢查;

　　2.相關(guān)ISO文件規(guī)定的文件是否完整?

　　3.5S標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)到?

　　4.準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)考察所需要的資料