一、湖南城建職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)聯(lián)系電話

湖南城建職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)聯(lián)系電話

二、湖南城建職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處簡(jiǎn)介

教務(wù)處是學(xué)院的教學(xué)管理綜合職能部門(mén)，在主管教學(xué)副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，完成每學(xué)年度教學(xué)任務(wù)的統(tǒng)籌安排、組織落實(shí)工作，協(xié)調(diào)推動(dòng)各項(xiàng)教學(xué)研究與教學(xué)改革工作的順利開(kāi)展，穩(wěn)定教學(xué)秩序，提高教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平。教務(wù)處主要承擔(dān)著教務(wù)考務(wù)、成績(jī)管理、教改教研、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)、教學(xué)資源管理等服務(wù)和管理模塊。

崗位名稱(chēng)：處長(zhǎng)

崗位職責(zé)：

1、在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)副院長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下主持教務(wù)處全面工作；

2、負(fù)責(zé)組織建立健全本部門(mén)的規(guī)章制度和崗位職責(zé)，并負(fù)責(zé)部門(mén)人員的考核及評(píng)優(yōu)推薦工作；

3、依據(jù)學(xué)院總體工作安排，擬定學(xué)院的教學(xué)工作計(jì)劃，制訂本部門(mén)的工作計(jì)劃并組織實(shí)施；

4、負(fù)責(zé)組織本部門(mén)人員的思想政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；

5、負(fù)責(zé)定期召開(kāi)本部門(mén)會(huì)議，做好有關(guān)決議、決定的傳達(dá)，結(jié)合本部門(mén)實(shí)際，提出貫徹意見(jiàn)，責(zé)任落實(shí)到人；

6、負(fù)責(zé)組織制定教學(xué)工作各項(xiàng)規(guī)章制度；

7、負(fù)責(zé)定期主持召開(kāi)系部主任教學(xué)工作會(huì)議，協(xié)調(diào)各系部的教學(xué)工作；

8、負(fù)責(zé)實(shí)踐教學(xué)工作的組織與整體協(xié)調(diào)工作；

9、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)研究提出學(xué)院專(zhuān)業(yè)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃、專(zhuān)業(yè)設(shè)置及調(diào)整意見(jiàn)，協(xié)助制定年度分專(zhuān)業(yè)招生計(jì)劃；

10、負(fù)責(zé)組織各系部制定教學(xué)計(jì)劃和有關(guān)教學(xué)文件；

11、負(fù)責(zé)組織全院開(kāi)展專(zhuān)業(yè)建設(shè)和課程建設(shè)工作，并組織開(kāi)展精品專(zhuān)業(yè)、特色示范專(zhuān)業(yè)、精品課程、專(zhuān)業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)、實(shí)訓(xùn)基地等重點(diǎn)項(xiàng)目的建設(shè)工作，教育教學(xué)改革經(jīng)驗(yàn)交流；

12、負(fù)責(zé)教師教學(xué)競(jìng)賽和學(xué)生技能鑒定、專(zhuān)業(yè)技能比賽的組織與協(xié)調(diào)工作；

13、負(fù)責(zé)組織與協(xié)調(diào)教材建設(shè)工作，做好教材建設(shè)、教材評(píng)優(yōu)、教材規(guī)劃、教材出版、教材選用等工作；

14、負(fù)責(zé)組織各系部制定和實(shí)施教學(xué)管理評(píng)估方案；

15、負(fù)責(zé)定期在本部門(mén)內(nèi)通報(bào)教務(wù)處的經(jīng)費(fèi)使用情況；

16、協(xié)助學(xué)院人事處開(kāi)展專(zhuān)業(yè)帶頭人，專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人和骨干教師培養(yǎng)工作；

17、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位名稱(chēng)：副處長(zhǎng)1

崗位職責(zé)：

1、嚴(yán)格教學(xué)管理，根據(jù)教學(xué)計(jì)劃，組織全校日常教學(xué)工作的開(kāi)展，加強(qiáng)教學(xué)運(yùn)行管理工作、督查；

2、負(fù)責(zé)教務(wù)處文件的起草組織;參與制訂和完善學(xué)校教學(xué)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度；

3、組織開(kāi)展專(zhuān)業(yè)、課程改革與課程建設(shè)工作，進(jìn)行教學(xué)方法和教學(xué)手段的改革與研究，協(xié)助開(kāi)展精品課程的申報(bào)與評(píng)審工作；

4、負(fù)責(zé)學(xué)院專(zhuān)業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)、課程教學(xué)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)工作；

5、組織各系制定新年級(jí)各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃方案，并負(fù)責(zé)匯編存檔；

6、負(fù)責(zé)布置和督促課程重修、課程補(bǔ)修、成績(jī)管理、實(shí)施教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行、課程教學(xué)大綱的制定、下達(dá)學(xué)期教學(xué)任務(wù)以及課表的制定和調(diào)代課等工作的實(shí)施；

7、做好相關(guān)教學(xué)資料和信息數(shù)據(jù)的采集、統(tǒng)計(jì)和管理工作，負(fù)責(zé)相關(guān)教學(xué)資源的調(diào)度、使用工作，保證教學(xué)資源的合理科學(xué)使用；

8、統(tǒng)籌全院性的考試組織工作。負(fù)責(zé)布置和督促期考、補(bǔ)考、重修與補(bǔ)修的考試安排與實(shí)施工作；組織全校試題庫(kù)的建設(shè)與管理;統(tǒng)籌安排學(xué)生成績(jī)的管理工作；

9、負(fù)責(zé)各教學(xué)系部教材采購(gòu)計(jì)劃的審查;組織開(kāi)展教材建設(shè)及教材出版；

10、負(fù)責(zé)學(xué)院“專(zhuān)升本”的組織與協(xié)調(diào)工作、“八大員”的報(bào)名、考試組織與協(xié)調(diào)工作、單找考試的組考工作；

11、負(fù)責(zé)教務(wù)處的教學(xué)檔案管理，指導(dǎo)各系開(kāi)展教學(xué)檔案管理工作；

12、負(fù)責(zé)學(xué)院各級(jí)各類(lèi)教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)的評(píng)審與申報(bào)；

13、完成學(xué)校和處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

崗位名稱(chēng)：副處長(zhǎng)2

崗位職責(zé)：

1、組織學(xué)院師生參加院內(nèi)外各類(lèi)技能競(jìng)賽和成果收集，配合相關(guān)系部組織專(zhuān)業(yè)技能抽查（院級(jí)、省級(jí)）工作；

2、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試、計(jì)算機(jī)高新技術(shù)考試等的組織工作；

3、教師實(shí)踐性教學(xué)工作量計(jì)算的復(fù)核工作；

4、院級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)與管理工作；

5、新增專(zhuān)業(yè)的申報(bào)、專(zhuān)業(yè)備案工作；

6、教師下企業(yè)實(shí)踐與國(guó)培的組織、協(xié)調(diào)工作；

7、負(fù)責(zé)全院學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)管理工作；

8、學(xué)院畢業(yè)生畢業(yè)設(shè)計(jì)抽查的組織工作；

9、負(fù)責(zé)學(xué)院國(guó)際交流辦學(xué)工作；

10、完成學(xué)校和處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

崗位名稱(chēng)：教務(wù)干事1

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃與教材征訂計(jì)劃的匯總編制與審核；

2、負(fù)責(zé)全院教學(xué)任務(wù)的下達(dá)與課表編排管理、選課管理，教學(xué)運(yùn)行中的課表調(diào)整與變更管理及CRP系統(tǒng)“排課系統(tǒng)”模塊的統(tǒng)籌管理；

3、負(fù)責(zé)檢查和審批教學(xué)計(jì)劃的修訂變動(dòng)，并分專(zhuān)業(yè)匯編歸檔；

4、負(fù)責(zé)各類(lèi)人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集（教學(xué)口徑）及數(shù)據(jù)采集信息平臺(tái)的統(tǒng)籌管理；

5、負(fù)責(zé)教務(wù)處網(wǎng)站建設(shè)與管理（兼部門(mén)信息員），負(fù)責(zé)會(huì)議通知、報(bào)道等審核與發(fā)布；

6、負(fù)責(zé)人才培養(yǎng)方案收集、審核與管理；

7、部門(mén)預(yù)算匯總與編制，加班、辦公經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的統(tǒng)計(jì)與申報(bào)（兼部門(mén)預(yù)算員）；

8、負(fù)責(zé)做好分管范圍內(nèi)各類(lèi)文件歸檔與整理；

9、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位名稱(chēng)：教務(wù)干事2

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)CRP調(diào)、停課申請(qǐng)、審核與管理及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與管理；

2、負(fù)責(zé)CRP教師日志統(tǒng)計(jì)與管理及教學(xué)責(zé)任事故處理；

3、負(fù)責(zé)期末教學(xué)檢查及二級(jí)教學(xué)單位工作檢查與評(píng)估，編寫(xiě)檢查通報(bào)；

4、負(fù)責(zé)起草教務(wù)處有關(guān)管理制度、周、月工作報(bào)告等報(bào)告、教學(xué)工作計(jì)劃和工作總結(jié)；

5、負(fù)責(zé)各類(lèi)考試監(jiān)控及信息標(biāo)準(zhǔn)化考試相關(guān)工作與建設(shè)；

6、負(fù)責(zé)牽頭做好全院教師教學(xué)測(cè)評(píng)等教學(xué)考核與管理及處內(nèi)干部職工考核、評(píng)優(yōu)及人員檔案信息收集、歸檔。

7、負(fù)責(zé)做好分管范圍內(nèi)各類(lèi)文件歸檔與整理；

8、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位名稱(chēng)：教務(wù)干事3

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)教師教學(xué)理論課時(shí)、教學(xué)津貼等課酬的審核；

2、負(fù)責(zé)部門(mén)與教學(xué)工作會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)管理；

3、負(fù)責(zé)教師培訓(xùn)與進(jìn)修的組織與管理（含傳幫帶組織與管理）；

4、教務(wù)處印章的管理與使用，信訪接待、督辦回復(fù)；

5、負(fù)責(zé)部門(mén)各類(lèi)文件編制、歸檔與整理；

6、負(fù)責(zé)教務(wù)處有關(guān)管理制度的廢、改、立；

7、負(fù)責(zé)做好分管范圍內(nèi)各類(lèi)文件歸檔與整理；

8、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位名稱(chēng)：教務(wù)干事4

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)院級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目、教材、資源建設(shè)申報(bào)、中期檢查與驗(yàn)收；

2、負(fù)責(zé)學(xué)院五級(jí)課程管理及相關(guān)教學(xué)競(jìng)賽活動(dòng)的組織管理；

3、負(fù)責(zé)教學(xué)工作會(huì)議會(huì)務(wù)接待與會(huì)議室的管理；

4、負(fù)責(zé)大學(xué)城空間建設(shè)審核與管理；

5、負(fù)責(zé)組織學(xué)院新增、撤銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)申報(bào)與管理；

6、負(fù)責(zé)CRP系統(tǒng)空中課堂、專(zhuān)業(yè)建設(shè)平臺(tái)等建設(shè)與管理；

7、負(fù)責(zé)做好分管范圍內(nèi)各類(lèi)文件歸檔與整理；

8、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位名稱(chēng)：考務(wù)干事1

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)牽頭做好全院期初、期末、畢業(yè)補(bǔ)考、學(xué)生返校補(bǔ)考等考試考務(wù)組織、統(tǒng)籌與管理，協(xié)助做好其他考試組織與管理，具體負(fù)責(zé)期初補(bǔ)考排考工作；

2、負(fù)責(zé)牽頭做好全院試卷（題）庫(kù)建設(shè)的指導(dǎo)與檢查工作；

3、負(fù)責(zé)牽頭做好各類(lèi)考試中系部試卷送審稿的收集、檢查、印刷、存檔工作，協(xié)調(diào)督促各系做好各類(lèi)考試的組織工作；

4、負(fù)責(zé)牽頭做好考試試卷制卷的統(tǒng)籌與管理，具體負(fù)責(zé)建工系試卷收集、成績(jī)管理及試卷庫(kù)建設(shè)；

5、負(fù)責(zé)牽頭做好全院學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)審核與管理及學(xué)生升留級(jí)管理工作；

6、負(fù)責(zé)牽頭做好學(xué)生成績(jī)復(fù)查、更改申請(qǐng)等工作及畢業(yè)資格審核工作，與畢業(yè)證、畢業(yè)證明書(shū)有關(guān)的成績(jī)辦理；

7、負(fù)責(zé)牽頭做好部門(mén)各類(lèi)考試相關(guān)文件歸檔與整理；

8、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位名稱(chēng)：考務(wù)干事2

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)全院“專(zhuān)升本”考試與各類(lèi)社會(huì)考試的報(bào)名、排考、組織與管理工作；

2、協(xié)助做好全院期初、期末、畢業(yè)補(bǔ)考、學(xué)生返校補(bǔ)考等相關(guān)考試考務(wù)組織、統(tǒng)籌與管理，具體負(fù)責(zé)期末考試排考工作；

3、協(xié)助考試試卷制卷的統(tǒng)籌與管理，具體負(fù)責(zé)建筑系等試卷收集、成績(jī)管理及試卷庫(kù)建設(shè)；

4、協(xié)助做好部門(mén)校史與年鑒編制相關(guān)工作；

5、負(fù)責(zé)做好分管范圍內(nèi)各類(lèi)考試文件歸檔與整理；

6、協(xié)助做好學(xué)生成績(jī)復(fù)查、更改申請(qǐng)等工作及畢業(yè)資格審核工作，與畢業(yè)證、畢業(yè)證明書(shū)有關(guān)的成績(jī)辦理；

7、協(xié)助做好所屬范圍內(nèi)各類(lèi)考試中系部試卷送審稿的收集、檢查、印刷、存檔工作；

8、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位名稱(chēng)：考務(wù)干事3

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)單招考試、英語(yǔ)等級(jí)考試報(bào)名、排考、組織與管理工作；

2、對(duì)考務(wù)工作中出現(xiàn)的違紀(jì)、事故等異常情況進(jìn)行記載，并提出處理意見(jiàn)；

3、協(xié)助做好全院期初、期末、畢業(yè)補(bǔ)考、學(xué)生返校補(bǔ)考等相關(guān)考試考務(wù)組織、統(tǒng)籌與管理，具體負(fù)責(zé)畢業(yè)補(bǔ)考、畢業(yè)生返校補(bǔ)考排考工作；

4、協(xié)助考試試卷制卷的統(tǒng)籌與管理，具體負(fù)責(zé)設(shè)備工程系、市政與路橋工程系等試卷收集、成績(jī)管理及試卷庫(kù)建設(shè)；

5、負(fù)責(zé)做好分管范圍內(nèi)各類(lèi)考試文件歸檔與整理；

6、協(xié)助做好學(xué)生成績(jī)復(fù)查、更改申請(qǐng)等工作及畢業(yè)資格審核工作，與畢業(yè)證、畢業(yè)證明書(shū)有關(guān)的成績(jī)辦理；

7、協(xié)助做好所屬范圍內(nèi)各類(lèi)考試中系部試卷送審稿的收集、檢查、印刷、存檔工作；

8、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位名稱(chēng)：新湖校區(qū)教學(xué)干事

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)新湖校區(qū)各類(lèi)考試的考務(wù)組織、排考、統(tǒng)籌與管理；

2、負(fù)責(zé)新湖校區(qū)的學(xué)生考風(fēng)考紀(jì)及升留級(jí)管理；

3、負(fù)責(zé)新湖校區(qū)學(xué)生成績(jī)管理工作，具體負(fù)責(zé)管理工程系試卷收集、成績(jī)管理及試卷庫(kù)建設(shè)；

4、協(xié)助做好學(xué)生成績(jī)復(fù)查、更改申請(qǐng)等工作及畢業(yè)資格審核工作，協(xié)助做好與畢業(yè)證、畢業(yè)證明書(shū)有關(guān)的成績(jī)查詢(xún)等事項(xiàng)；

5、負(fù)責(zé)新湖校區(qū)的教學(xué)日常檢查、課堂教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)；

6、負(fù)責(zé)新湖校區(qū)的考試各類(lèi)文件歸檔與整理；

7、協(xié)助做好所屬范圍內(nèi)各類(lèi)考試中系部試卷送審稿的收集、檢查、印刷、存檔工作；

8、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位名稱(chēng)：實(shí)訓(xùn)干事1

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)部門(mén)資產(chǎn)管理（兼部門(mén)資產(chǎn)員）；

2、負(fù)責(zé)部門(mén)校史與部門(mén)年鑒建設(shè)工作；

3、學(xué)院師生參加院內(nèi)外各級(jí)政府和機(jī)構(gòu)開(kāi)展的技能競(jìng)賽活動(dòng)的組織、申報(bào)和成果收集；

4、配合相關(guān)教學(xué)系組織省級(jí)學(xué)生專(zhuān)業(yè)技能抽查，并組織學(xué)院學(xué)生專(zhuān)業(yè)技能抽查工作的；

5、教師參加企業(yè)頂崗實(shí)踐培訓(xùn)項(xiàng)目的申報(bào)與組織管理工作；

6、全院學(xué)生畢業(yè)頂崗實(shí)習(xí)CRP系統(tǒng)的管理工作；

7、全院學(xué)生畢業(yè)生畢業(yè)設(shè)計(jì)抽查的組織工作；

8、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位名稱(chēng)：國(guó)際交流干事2

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)外事工作檔案整理與歸檔；

2、負(fù)責(zé)國(guó)際合作辦學(xué)；

3、負(fù)責(zé)外教聘用和管理；

4、負(fù)責(zé)學(xué)院教師出國(guó)培訓(xùn)管理；

5、負(fù)責(zé)外事接待；

6、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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