一、山西大學(xué)教務(wù)聯(lián)系電話

地址：山西省太原市塢城路92號(hào)

郵編：030006

電話：0351-7010288

二、山西大學(xué)教務(wù)處簡(jiǎn)介

綜 合 科 職 責(zé)

1、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)學(xué)校的方針、政策，組織貫徹上級(jí)主管部門和學(xué)校的決定、決議。

2、編制教學(xué)經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算；有效地管理經(jīng)費(fèi)開支，保證重點(diǎn)，合理使用；清理報(bào)銷往來賬目；通過學(xué)校財(cái)務(wù)檢查。

3、補(bǔ)充購(gòu)置辦公用品、設(shè)備；負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理。做好家具設(shè)備、物資管理，定期清查，帳物相符；掌握、檢查設(shè)備責(zé)任人使用設(shè)備的保養(yǎng)、維修情況。

4、進(jìn)行文件、來函、信件、報(bào)紙、雜志的收發(fā)登記，及時(shí)準(zhǔn)確地完成分傳、催辦等文書處理工作，組織教學(xué)文件檔案的收集、整理、編號(hào)、立卷、歸檔、完善保管，方便利用。

5、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)督促、檢查、協(xié)調(diào)各科室之間的工作，特別是由幾個(gè)科室共同承辦的綜合性工作，并做好承上啟下、學(xué)校內(nèi)外聯(lián)系等方面的工作。

6、組織各科（室）擬定工作計(jì)劃、總結(jié)；調(diào)查、統(tǒng)計(jì)綜合有關(guān)數(shù)據(jù)、報(bào)表；負(fù)責(zé)日常接待、咨詢。

7、負(fù)責(zé)安排處長(zhǎng)召集的工作會(huì)議、院系教學(xué)負(fù)責(zé)人會(huì)議等，并做好紀(jì)錄。

8、印章管理。

9、負(fù)責(zé)宣傳報(bào)道以及教務(wù)處主頁(yè)建設(shè)工作。

10、負(fù)責(zé)處辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理。

教 務(wù) 科 職 責(zé)

教務(wù)科是教務(wù)處所屬的教務(wù)管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)全日制本科學(xué)生的學(xué)籍、課程考試、成績(jī)、排課及其它日常教務(wù)管理工作。主要職責(zé)范圍如下：

一、學(xué)籍管理及證書管理

1、新生學(xué)籍登記，學(xué)生信息的核準(zhǔn)、印制學(xué)生名冊(cè)、完備及上報(bào)工作，新生體檢結(jié)果異動(dòng)處理。

2、學(xué)生證辦理，學(xué)歷證明和畢業(yè)證明書審核辦理。

3、學(xué)籍異動(dòng)辦理。

4、雙學(xué)位專業(yè)管理工作。

5、學(xué)生畢業(yè)資格審核、學(xué)士學(xué)位獲得資格審核及上報(bào)工作。

6、畢業(yè)生照相、畢業(yè)生數(shù)據(jù)核準(zhǔn)、上報(bào)、證書制作及發(fā)放工作。

7、學(xué)歷、學(xué)位電子注冊(cè)及相關(guān)工作。

8、學(xué)籍檔案材料整理移交。

9、火車票優(yōu)惠卡管理。

二、排課及選課管理

1、全校公共課教學(xué)安排。

2、全校課程表管理。

3、全校上課和考試教室調(diào)配管理。

4、線下課程網(wǎng)上選課管理。

三、考試管理

1、校內(nèi)考試管理工作。

2、組織安排國(guó)家外語考試。

3、通報(bào)學(xué)生考試違紀(jì)和作弊事件。

四、學(xué)生成績(jī)的網(wǎng)上管理維護(hù)

五、其它日常工作

1、推薦免試研究生工作。

2、組織安排新生報(bào)到注冊(cè)工作。

3、制定工作計(jì)劃，起草和修訂學(xué)籍、考試、成績(jī)等管理工作的規(guī)章制度。

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