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    關(guān)于路演活動策劃方案

    更新:2023-09-21 17:07:16 高考升學(xué)網(wǎng)

    【篇一】

      具體實施方案如下:

      路演前:

      第一步:場地確定

      1、場地選址:

      路演位置一定要選在大終端、營業(yè)員強勢、人流量大有空地可以擺置舞臺和帳篷。終端是路演的承接,路演是終端的延伸,兩者互為影響,只有好的終端承接才能發(fā)揮路演最大的效果。

      2、場地聯(lián)系:

      場地必須至少要在計劃活動日前一星期落實好。場地的聯(lián)系請注意與商場和城管兩者之間的協(xié)商。聯(lián)系場地時要把舞臺和帳篷的擺放位置,可放置舞臺大小的尺寸,電源,臨促活動范圍等問題確定好。了解活動當日是否有別的品牌的活動信息,特別是競品。在學(xué)生聚集的學(xué)校,則要落實好與校方的聯(lián)系:場地的聯(lián)系、學(xué)校保安的溝通、學(xué)生組織的合作等。

      第二步:演出隊伍

      1、隊伍的確定:

      演出隊伍的效果是整場路演活動的活動興奮制造點。演出隊伍有兩種組成方式。一是請演藝公司。二是請藝術(shù)類的學(xué)生(主持人和舞蹈,音樂)組成。三是自編自導(dǎo)。促銷員,業(yè)務(wù)人員,代理商人員,自己出節(jié)目,自己主持!此外,臨促的隊伍更是品牌推廣的關(guān)鍵,我方會聯(lián)系能說會到,富有銷售經(jīng)驗的促銷員。

      2、費用的確定:

      以上三種方式,費用遞減。但是請演藝公司需要考慮費用的合理性。浙江近乎目前的演出公司費用標準(參考)元(4小時/一日/2場)-----元(4小時/一日/2場)。其中費用需要考慮是否含舞臺音箱設(shè)備,含稅票。演出人員的數(shù)量(至少音響師一名,支持一名,舞蹈兩名,男女歌手各一人)。以上這些一般都是包含在內(nèi)。臨時促銷員,300元(12小時/一日),管理設(shè)計費用為總費用的百分之8個點。

      第三步:確定主題

      1、主題的確定

      路演主題要與舉辦這次活動的實際日期和情況相符合,可以結(jié)合當?shù)靥厣珓?chuàng)新,主題不同,吸引消費者的噱頭也不一樣。多次路演會讓消費者失去審美價值,不要認為路演做過很多次了很有經(jīng)驗而不去花心思,這樣的路演促銷只會越來越?jīng)]效果。

      主題的確定需要考慮幾個因素。第一,避免商業(yè)化過于嚴重,盡量貼近公益性和娛樂性。第二,理解簡單,敢于創(chuàng)新,富有特色?山Y(jié)合活動游戲或者活動形式選取主題。第三,彩頁,海報,背景布主題一致!

      2、活動形式的確定

      A、試飲

      路演現(xiàn)場在人流量大的場地進行試飲

      B、抽獎

      抽獎作為很多路演的必選形式,在一定程度上還是有吸引力。但是目前這樣的形式已經(jīng)被各大廠家使用,所以我們的形式和力度一定要大。獎項一定要高,中獎率要公布,抽獎形式的確定!

      C、促銷

      此次,力度要大,剛進入市場的飲品,最重要的是先獲得消費者的肯定,可以一定程度低于市場價進行消費回饋。

      第四步:物料準備

      1、包料到人

      促銷物料分為宣傳物料和活動物料。宣傳物料用來制造聲勢、擴大宣傳。原則是能擺三個就不擺兩個,氣勢越大越好;顒游锪嫌脕矸旑櫩,確保所需。每件物料不論大小都要有專人按照物料準備清單包料到人,責(zé)任到人(見‘路演物清單’),確定物料準備人,物料數(shù)量,物料到位的時間,最遲必須在演出前兩天都完成。2、特制彩頁

      設(shè)計專門的路演彩頁,一面是詳細的主推機型功能的具體介紹,另一面是活動主題,買贈信息/抽獎信息,路演時間和地點。確定好彩頁數(shù)量,必須提前在演出前一周印刷出來,方便預(yù)熱,彩頁必須具備到現(xiàn)場免費領(lǐng)取禮品(墊板,練習(xí)本,扇子)的功能。在條件允許的前提下,彩頁可體現(xiàn)一定的娛樂信息!

      一場路演一般用1-2萬份單頁

      第五步:人員分工準備

      1、總指揮(特別強調(diào)):

      整個活動必須有一個人全程組織領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)統(tǒng)籌整個活動,監(jiān)督每個團隊的作戰(zhàn)行動,是整個活動的靈魂人物。其工作是戰(zhàn)前動員、點到、分配銷量任務(wù)、及時通報銷量變化情況、組織喊口號、指導(dǎo)現(xiàn)場人員銷售、迅速解決突發(fā)情況、戰(zhàn)后總結(jié)、點評活動及個人表現(xiàn)。

      2、臨促隊伍建設(shè):

     、俣ㄈ硕◢。促銷人員必須有經(jīng)驗,能說會道,了解本產(chǎn)品。

      ②針對性培訓(xùn)。把臨促分為宣傳員(發(fā)彩頁、引導(dǎo)顧客、舉牌、喊口號)和講解員兩大類培訓(xùn),然后按照路演現(xiàn)場區(qū)域情況制作培訓(xùn)計劃。講解員也要具備是個優(yōu)秀的宣傳員,培訓(xùn)要人人過手。

      3、主持人:主持人直接關(guān)系舞臺表演的影響力。主持人要有非凡的激情,具備親和力、渲染力、控場能力和應(yīng)變能力,并了解諾亞舟公司及其活動當日主推產(chǎn)品特色賣點。主持人要明確當天路演是以銷量為導(dǎo)向,知道買贈信息,活動的節(jié)目流程,要與每個節(jié)目的表演者深度溝通,知道節(jié)目中準備的小禮物是什么,數(shù)量是多少。主持人實現(xiàn)需要公司的培訓(xùn),了解公司的產(chǎn)品,了解產(chǎn)品的各類特色。

      4、演出人員:節(jié)目的表演不需要找專門的演出公司,演出公司表演的節(jié)目太大眾化和商業(yè)化,且費用高。我方將聯(lián)系校方、少年宮內(nèi)優(yōu)秀的表演者進行精彩的歌唱、舞蹈等表演,演出同時穿插產(chǎn)品的介紹。

      第六步:預(yù)熱

      路演活動當天人氣要旺,前期的預(yù)熱很重要,一定要讓更多的人知道總統(tǒng)飲料是在什么時候什么地點舉辦大型表演活動,盡可能提前5-7天時間到活動地點周邊學(xué)校、社區(qū)、超市商場等處發(fā)放。面要廣,要發(fā)透。

      區(qū)域經(jīng)理和業(yè)務(wù)人員必須帶隊、監(jiān)督發(fā)放。發(fā)放人員要進行針對性培訓(xùn),要對目標客戶群體有聲發(fā)放,告之活動地點及優(yōu)惠的內(nèi)容。

      彩頁預(yù)熱注意事項:

      “定點”:既是分地方預(yù)熱。菜市場。街道商鋪。休閑廣場。學(xué)校與商超。鄉(xiāng)鎮(zhèn)等。。

      “定時”:某個時間段到某個地方預(yù)熱,這樣可綜合利用時間達到最佳效果。例如,早上到菜市場,上午,下午到街道商鋪,中午到培訓(xùn)中心,學(xué)校。傍晚到休閑廣場與商超等

      “定人”:業(yè)務(wù)人員或促銷組長對自己小組的預(yù)熱效果負責(zé)。搭配人員分工預(yù)熱,統(tǒng)籌規(guī)劃!

      第七步:戰(zhàn)前動員

      活動前一天把要參與此次活動所有相關(guān)人員都召集在一起開動員大會。把每個人該做的工作細化到每個人的身上,每個人都要明白自己在活動中擔當?shù)慕巧腿蝿?wù)。

      A.介紹基本情況。包括路演主題、買贈信息、活動時間地點、銷量目標。(活動責(zé)任人根據(jù)活動地點人流量、以往銷量、競品促銷情況、路演投入成本仔細核算確定銷量目標,細化目標銷量。)

      B.分組、分配銷量到組。2-4組,有競爭有合作。設(shè)組長,宣布提成辦法。制作海報,公布銷售和拉客競爭情況。

      C.喊口號。鼓舞士氣。(提前練習(xí)口號)

      路演中:第一步:點到

      1、清點人數(shù):在規(guī)定上班時間前30分鐘先清點所有工作人員和臨促人數(shù),還未到的先打電話

      確定到達時間;

      2、集合、整隊,簽到:6人以上(包括營業(yè)員、業(yè)務(wù))的隊伍排成相對的兩排,領(lǐng)隊站在兩隊之間點到。用當天臨促工作名單點到,要求大聲點到、大聲答到,點到的同時隊友之間相互認識(要求領(lǐng)隊事先熟悉臨促名單,當場就能叫出臨促名字,禁止使用“喂”“誰”);然后每個人在其相應(yīng)名單后簽到。

      第二步:分工

      拿出前一晚事先列出分工名單,指明每個人具體的工作;每個臨促所工作的崗位。確定現(xiàn)場站位,強調(diào)團隊內(nèi)部的相互配合和團隊之間的相互協(xié)作;

      第三步:銷量分配

      1、以銷售點(每個帳篷和柜臺)為單位將總銷量細分到點上;

      2、以團隊為單位宣布每點的銷量目標,強調(diào)銷量要團隊完成,切忌將銷量分配到個人;

      3、以問答形式確認每個團隊的銷量和人頭數(shù);

      4、布置活動現(xiàn)場,熟悉商場柜臺路線,觀察收銀臺、競品柜臺、電梯口等有利地形和路線

      第四步:節(jié)目安排

      1、節(jié)目流程參考:

      上午:8點之前現(xiàn)場布置(舞臺搭建-最好前一晚搭好;音響調(diào)試;背景安裝)

      08:00—09:30播放廣告。發(fā)傳單,活動預(yù)熱,舉牌游街

      09:30—09:50主持人對公司進行介紹,介紹活動主題,活動開始。

      09:50--10:15節(jié)目表演10:15--10:30游戲互動、產(chǎn)品展示(只要人氣旺就展示產(chǎn)品)

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