. 密級的文件不入oa系統(tǒng)，按照現(xiàn)有公文流轉方式處理；電子文件嚴格按發(fā)文范圍發(fā)送，發(fā)文范圍的審批仍按集團公司公文管理有關規(guī)定執(zhí)行。

.所有oa系統(tǒng)應保管好用戶密碼口令，不得隨意泄漏給無關人員。

. 文件享與歸檔

.集團辦公室應對公司成立以來的文件進行清理，剔除密級和失效文件外，將所有的實用文件在oa系統(tǒng)上發(fā)布，供用戶學習、使用。

. 集團辦公室對oa系統(tǒng)上電子公文每整理一次，刻錄成光盤，存入集團檔案室。

. 附則

. 本規(guī)定自～月日起試行，原有關規(guī)定同時廢止。

. 在試運行期間，公司除利用oa系統(tǒng)處理文件發(fā)送、信息溝通外，還將逐步推行自動化辦公流程，以期實現(xiàn)真正意義上的無紙辦公，加快公司的管理科學化和現(xiàn)代企業(yè)制度建設。

. 集團各部門、各控參股企業(yè)、各銷售公司對在試行中遇到的問題和意見、建議，請及時向集團辦公室反映，以便對本規(guī)定進行修改。