、凡在學(xué)校報支的圖書資料、軟件等都必須先入圖書館固定資產(chǎn)帳，須用人員應(yīng)按圖書館的借書手續(xù)辦理。

四、在明確財產(chǎn)物資保管和使用責(zé)任制的過程中特別要做好安全防范工作，確保固定資產(chǎn)、庫存材料的安全可靠，務(wù)必做好防火、防盜、防潮、防腐等安全工作，經(jīng)常保養(yǎng)、整修，保障教育、教學(xué)、生活、學(xué)習(xí)所需。

五、學(xué)校一切校產(chǎn)、校具都必須由固定資產(chǎn)保管員登記造冊，特別要加強(qiáng)固定資產(chǎn)、物資的調(diào)撥、自制、改制、融資租入及接受捐贈的登記造冊工作，都要入固定資產(chǎn)及材料帳，避免資產(chǎn)的“體外循環(huán)”，杜絕變相“小金庫”的發(fā)生。

五、加強(qiáng)固定資產(chǎn)、庫存材料的購建（采購）、驗收（入庫）、使用（領(lǐng)用）、調(diào)撥、報廢、清查環(huán)節(jié)的管理，嚴(yán)格各項審批、領(lǐng)用手續(xù)。

、購建（采購）環(huán)節(jié)的管理

（）要根據(jù)需要與可能，努力用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)裝備充實和改善辦學(xué)條件。但是要反對不切合實際的貪大求洋標(biāo)新立異講排場擺闊氣的不良之風(fēng)，結(jié)合學(xué)校事業(yè)發(fā)展的實際需要，制定固定資產(chǎn)的購建計劃。

（）庫存材料的采購一定要按教育教學(xué)及業(yè)務(wù)的需要，制定消耗定額，按計劃進(jìn)行采購，要防止積壓和浪費(fèi)。材料儲備定額由材料保管員制訂報校長室和財務(wù)部門備案。某種材料儲備定額=某種材料全耗用量/天×單價×儲備天數(shù)。

（）購建前，必須按計劃填制請購單（一式兩份）。如果是基建項目還必須有可行性研究決策分析報告和設(shè)計概算資料。

（）購建時，要做到集中統(tǒng)一，由采購人員按批準(zhǔn)的計劃采購，按照內(nèi)控制度規(guī)定，業(yè)務(wù)經(jīng)辦與財物保管員屬不兼容職務(wù)，必須分開。采購要貨比三家，大宗同類物資要集中批發(fā)采購，按物資的最優(yōu)性價比挑選采購。專業(yè)設(shè)備或貴重物品要吸收專業(yè)人員一起采購。

（）采購財產(chǎn)物資的折讓、回扣或搭售的物品都必須如實反映并繳財物部門入帳，作相應(yīng)的會計處理。

、驗收（入庫）環(huán)節(jié)的管理

（）固定資產(chǎn)、庫存材料購建后必須驗收入庫，倉庫保管員憑請購單、購貨發(fā)票進(jìn)行實物驗收，如發(fā)現(xiàn)實物與請購單或與發(fā)票所載內(nèi)容不同，暫緩驗收，待查明原因后再處理。如果一致，則開出驗收入庫單，并在發(fā)票上加蓋“已入庫”戳記，并在驗收欄簽章，分別固定資產(chǎn)或庫存材料登記明細(xì)帳，是固定資產(chǎn)的還要填制固定資產(chǎn)卡片。

（）采購人員憑請購單、發(fā)票及財產(chǎn)、物資驗收入庫單，先送有關(guān)人員審核，再送有關(guān)負(fù)責(zé)人審批后方可報銷。

、使用（領(lǐng)用）環(huán)節(jié)的管理

（）按照工作任務(wù)和工作進(jìn)度的需要領(lǐng)用物資，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)和庫存材料的效能。

（）按部門領(lǐng)用，保管的責(zé)任落實到部門和責(zé)任人。

（）嚴(yán)格領(lǐng)用的審批手續(xù)，領(lǐng)用財產(chǎn)物資一般以部門為單位，由領(lǐng)用人填寫領(lǐng)用單（出庫單）經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，按學(xué)校財務(wù)管理制度規(guī)定的審批權(quán)限，報經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，方可領(lǐng)用。對于手續(xù)不全的領(lǐng)用單，保管員不予受理。按照財務(wù)制度規(guī)定當(dāng)期的支出當(dāng)期入帳，月底（每月日前）保管員要將出庫單（采用先進(jìn)先出法發(fā)出材料）隨月報表，報財務(wù)會計進(jìn)行核算，對手續(xù)不全的出庫單財務(wù)部門不予受理�！　�

（）凡領(lǐng)用的固定資產(chǎn)，材料物資，只作辦公、公務(wù)之用，不得私自挪用它處。，