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、根據(jù)公司的實際情況制訂適應公司工作需要的管理制度。
、按照勞動法規(guī)定的程序頒布制度,保證制度的合法性。
、組織實施、監(jiān)督制度的執(zhí)行。
(二) 負責召開公司每周全體員工例會、行政各部門例會并負責其他各部門會議管理。
、組織召開每周一的公司全體員工會議,管理會議記錄。
、每周組織召開公司行政一個部門的會議,保證每個部門每月召開一次部門會議。
、對各部門例會的召開情況進行跟蹤檢查。
(三) 負責組織實施公司的招聘工作。
、根據(jù)公司需要制訂招聘計劃及崗位描述。
、選擇合適的渠道發(fā)布招聘廣告。
、篩選應聘簡歷,通知適合的人選,約定面試時間。
、與需求部門配合進行面試,并確定適合的候選人。
(四) 負責管理員工的入職、轉(zhuǎn)崗、離職事宜。
、根據(jù)的錄用規(guī)定,為新員工辦理入職手續(xù)。
、對新員工進行試用期管理。
、根據(jù)公司需要為員工辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù)。
、根據(jù)公司決定及員工的需求為員工辦理離職手續(xù)。
(五) 負責員工勞動合同管理。
根據(jù)《勞動合同管理規(guī)定》管理員工的勞動關(guān)系。
(六) 負責員工檔案管理工作。
、為員工建立內(nèi)部檔案。
、篩選并維護人才管理機構(gòu)。
、管理在人才管理機構(gòu)存檔的員工檔案。
(七) 負責公司全體員工的社會保險管理
、制訂并監(jiān)督執(zhí)行公司的社會保險政策。
、確定員工社會保險繳納基數(shù),每對基數(shù)進行重新核定。
、每月按時審核員工社會保險明細表、變更表。
、督促及時完成繳納工作。
(八) 負責進行員工關(guān)系管理,定期和員工進行溝通,并記錄。
(九) 負責審核公司全體員工績效考核的匯總結(jié)果,并提出獎懲建議。
、審核公司全體員工績效考核的匯總結(jié)果。
、根據(jù)月度績效考核匯總提出獎懲建議,并向制片人匯報。
、匯總結(jié)果公開后,在一周內(nèi)處理員工的申訴。
(十) 負責審核業(yè)務人員和行政人員的月度考勤匯總結(jié)果。
、審核業(yè)務人員和行政人員的月度考勤匯總結(jié)果。
、根據(jù)月度考勤匯總結(jié)果做考勤表,并向制片人匯報。
、匯總結(jié)果公開后,在一周內(nèi)處理員工的申訴。
(十一) 負責組織開展培訓工作,包括傳達各級領(lǐng)導、專家的審查意見、以及組織安排相關(guān)培訓講師授課。
、及時準備把握公司內(nèi)部培訓需求。
、根據(jù)培訓需求,制定詳細培訓計劃,包括培訓講師安排、培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓地點、受訓人。
、制訂公司常規(guī)培訓計劃,報制片人批準,并推動實施。
、考核培訓效果,整理、存檔培訓記錄及培訓案例。
(十二) 負責公司內(nèi)部業(yè)務流程各環(huán)節(jié)的監(jiān)控與實施。
(十三) 負責公司員工的輪崗排班及人員調(diào)度。
(十四) 負責業(yè)務人員的工作量統(tǒng)計。
、負責業(yè)務人員每期節(jié)目的工作結(jié)算。
、負責審核業(yè)務人員工作統(tǒng)計。
、審核員工上交的單項勞務申請表和結(jié)算更正申請表。
(十五) 負責審核員工每月薪酬結(jié)算。
(十六) 負責審核部分員工的票據(jù)。
、依據(jù)實際工作時間、地點、內(nèi)容審核票據(jù)。
、依照公司的財務報銷制度審核票據(jù)。
(十七) 負責對各部門日常事務進行協(xié)調(diào)。
(十八) 對綜合管理部的整體工作負責。
八條 綜合管理部文秘的工作嚴格遵守以下規(guī)定:
(一) 協(xié)助綜合管理部主任完成公司員工的人力資源管理各項工作。,
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