八章、學(xué)生會會議管理制度

為了確保學(xué)生會會議的順利進行，使其更充分地發(fā)揮交流思想，協(xié)調(diào)工作的作用，加強學(xué)生干部干事紀(jì)律性，提高我系團委學(xué)會工作效率和質(zhì)量，是團委學(xué)生會各項會議規(guī)范化、科學(xué)化、民主化，提高工作效率，特制定以下會議制度：

三十四條：會議類型

學(xué)生會會議分為主席團會議、全體會議、部長級會議和各部門內(nèi)部工作會議，還有日常工作會議：部長周例會、全體學(xué)生會干部月例會。（全體會議中分為全體學(xué)生會干部會議和全體學(xué)生會干部月例會；部長級例會中分為部長臨時會議和部長周例會。）

三十五條：會議事件與主持

（）主席團會議：每次全體學(xué)生會干部月例會的前一天。期間視工作需要另行不定期召開主席團會議，由主席主持會議。

（）全體會議

全體學(xué)生干部會議：有重大決策或新制度的宣布與大事件的通知與討論、表決的全體學(xué)生會干部會議，由學(xué)生會主席團提議，并得到委員三分之二以上人數(shù)通過，可以提前或推遲舉行。由團委、主席團提議，學(xué)生會辦公室安排時間召開的會議，有團委老師或主席團主持。

全體學(xué)生干部月例會：主要是總結(jié)上月的工作和部門工作總結(jié)發(fā)言，下月的計劃和一些常務(wù)工作的管理，原則上每月月末召開一次學(xué)生會工作月例會，全體成員必須參加的會議，特殊情況另行通知，由主席團或?qū)W生會辦公室主任主持。

（）部長級會議

部長臨時會議：有特殊原因或時間原因急需召開的會議，由主席團或?qū)W生會辦公室主任主持。

部長周例會：每周一次學(xué)生會工作部長例會會議，時間為每周日：—：；由各部門代表（部長或副部長，特殊原因由干事代會）召開的會議，主要是各部門匯報周工作總結(jié)與計劃或一些其他的工作。由主席團或?qū)W生會辦公室主任主持。

（）部門內(nèi)工作會議：主要傳達上級指示和工作任務(wù)，處理本部門內(nèi)部問題等，各部門工作會議在部長會議后召開，各部門會議依據(jù)工作需要，自行決定，由部長或副部長主持召開。

三十六條：會議地點

學(xué)校大會議室：全體學(xué)生干部會議、全體學(xué)生干部月例會

學(xué)生會辦公室：主席團會議、部長臨時會議、部長周例會、部門內(nèi)部工作會議

三十七條：到會須知

每次會議參加會議成員必須提前五分鐘到場，學(xué)生會辦公室必須提前十分鐘到會場，做好簽到考勤工作，協(xié)助做好會前準(zhǔn)備。

三十八條：參會人員

（）主席團會議：主席團人員包括、學(xué)生會主席、學(xué)生會副主席（必要時邀請學(xué)生會辦公室主任或團委老師）

（）部長級會議：主席團成員、學(xué)生會辦公室主任、各部正、副部長（必要時邀請各班班委參會）。

（）全體大會：主席團成員、學(xué)生會辦公噬員、各部正、副部長和全體團委學(xué)生會干事。（必要時通知廣播站成員參會）

（）各部門內(nèi)部工作會議：部門正、副部長和部門干事。（必要時邀請主席團成員或活動主要負(fù)責(zé)人參會。）

三十九條：會議通知

（）部長周例會無特殊情況，不另行通知。

（）全體大會由學(xué)生會辦公室簽發(fā)會議通知單給每位學(xué)生干部。必要時宣傳部協(xié)助會議通知。

（）臨時會議由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)通知，必要時副主席協(xié)助會議通知。

四十條：會議會程

（）會前十分鐘參會成員需簽到。會議遲到者散會后自動到簽到處登記。會議沒到者會后由該部正、副部長到簽到處登記，具體請假詳見《考勤制度》。每次會議出席人員應(yīng)提前到學(xué)生會辦公室簽到，不得無故遲到、早退，更不得無故缺席。如遇特殊情況不能出席者須事先向主席團主席書面請假，并委派其他人員參加，如確實情況特殊可以通過其他方式向會議主持人請假，事后補假無效。，