國家行政機關公文處理辦法
　　公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。 份數(shù)序號標注在公文首左上角。
　　(二)緊急公文應當根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“急件”。 其中電報應當分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 電報的緊急程度增加了“特提”,即“特急提前”。緊急程度標注在公 文首版心右上角一行。如果遇到“密級”和“緊急程度”需同時 標識時,先標“密級”,再在下一行標“緊急程度”。
　　(三)發(fā)文機關標識應當使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱;聯(lián)合行 文,主辦機關排列在前。
　　“發(fā)文機關標識”原《辦法》為“發(fā)文機關”,本《辦法》改為“ 發(fā)文機關標識”,更準確了。“發(fā)文機關標識”就是人們通常所稱的“ 紅頭”。它是由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,套紅 色。各級地方政府的“發(fā)文機關標識”的字號要小于國務院文件的“ 發(fā)文機關標識”的字號。
　　“聯(lián)合行文,主辦機關排列在前”,這里應理解為行政機關聯(lián)合行 文。黨政軍機關聯(lián)合行文,按慣例仍按黨、政、軍順序排列。行政機關 聯(lián)合行文,也可以只使用主辦機關的“發(fā)文機關標識”。
　　(四)發(fā)文字號應當包括機關代字、份、序號。聯(lián)合行文,只標明 主辦機關發(fā)文字號。
　　機關代字、份、序號是“發(fā)文字號”的三要素。機關代字,即發(fā) 文機關的代表文字,機關代字應準確,盡量減少字數(shù)。如吉林省人民政 府的機關代字為“吉政發(fā)”,國務院的機關代字為“國發(fā)”。份應寫 全稱,例如“XX”,不得寫成“”,用方括號括起來,不可用圓括號 。序號是發(fā)文的流水號,序號不編虛位(如“”不編為“”),不加 “”字,標注在“發(fā)文機關標識”下方紅色橫線以上居中位置。
　　“聯(lián)合行文,只標明主辦機關發(fā)文字號”,這里也是指行政機關聯(lián) 合行文,只標明主辦機關的發(fā)文字號。而黨政機關聯(lián)合行文,一般只標 明黨委機關的發(fā)文字號,政府機關與軍隊機關聯(lián)合行文,一般只標政府 機關的發(fā)文字號。
　　(五)上行文應當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中,“請示”應當在 附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。
　　《辦法》增加了注明會簽人的姓名,會簽人包括聯(lián)合上行文的各部 門的簽發(fā)人和會簽部門簽發(fā)公文的負責人。“簽發(fā)人姓名”標注在發(fā) 文字號右側,“簽發(fā)人”后標冒號,冒號后標簽發(fā)人的姓名。凡標注簽 發(fā)人的公文,發(fā)文字號不再居中了,與簽發(fā)人在同一行,移至左側。
　　“聯(lián)系人”應當是熟悉文稿的具體負責人。以省政府向國務院報 送“請示”為例,聯(lián)系人應是負責審核該“請示”的業(yè)務處室的負責人 ,標注在附注處,用圓括號括起來。
　　(六)公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種 類,一般應當標明發(fā)文機關。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外 ,一般不用標點符號。，