、各職能部門在開展活動前須遞交活動策劃書，計劃應(yīng)本著周密有效的方針，內(nèi)容應(yīng)包括名稱、時間、地點、人數(shù)、活動開展的經(jīng)過、目的及意義，同時必須寫明各項及預(yù)期費用，各計劃須報主席團(tuán)核準(zhǔn)，并向?qū)W生會委員會通報。

、各職能部門在開展活動之前需要做好策劃，編寫并復(fù)制四份策劃書。上交主管副主席兩份，交秘書處一份，自留一份。

、對工作進(jìn)展情況，主席團(tuán)組織檢查、考究工作。

、中大型活動結(jié)束后，負(fù)責(zé)部門需進(jìn)行民意調(diào)查，收集反饋信息，并做書面總結(jié)。

、每學(xué)期末，學(xué)生會各部應(yīng)向?qū)W生會提交工作總結(jié)，核準(zhǔn)后，應(yīng)總結(jié)學(xué)期工作。

、以上所有書面材料由秘書處分類收集，整理存檔，備案。重要的文件應(yīng)交由主席團(tuán)、輔導(dǎo)員。經(jīng)審核合格后進(jìn)行保管，相應(yīng)部門應(yīng)給予積極配合資料修改、核查。

五、財務(wù)管理制度

、學(xué)生會經(jīng)費歸院學(xué)生會集體所有，任何人不得以任何形式占為私有。

、學(xué)生會經(jīng)費在學(xué)生會主席的監(jiān)督下由主管副主席統(tǒng)一支付、管理。

、辦公室每月向主席團(tuán)公布經(jīng)費作用情況。

、各部門每次活動前，應(yīng)向主席團(tuán)上報詳細(xì)經(jīng)費作用計劃書。申請時須說明活動名稱、時間、活動負(fù)責(zé)人、經(jīng)費用途。如有特殊情況不能及時申請的，要在活動開展后的兩天內(nèi)說明情況。不申請者不予報銷。批準(zhǔn)后，由辦公室存檔。

、活動經(jīng)費的憑證一般使用正式發(fā)票，在發(fā)票背面寫清活動名稱、時間、經(jīng)手人簽名。對不能開正式發(fā)票的購品應(yīng)出據(jù)書面證明，由部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)手人簽字。

、經(jīng)費使用應(yīng)本著節(jié)約的原則，任何人不得私自扣留、處置，如有違反，視情節(jié)予以處罰。

、學(xué)生會所用費用應(yīng)由發(fā)票持有者持發(fā)票到秘書長處登記，報銷。

、學(xué)生會主席團(tuán)，對任何使用經(jīng)費的單位，個人都有了解使用情況的權(quán)利。

、經(jīng)費的使用應(yīng)做到認(rèn)真預(yù)算，厲行節(jié)約，妥善保管，規(guī)范結(jié)賬。

六、辦公室及財物的使用制度

、學(xué)生會辦公室的使用權(quán)屬學(xué)生會所有，其它單位和個人不得擅自使用。

、學(xué)生會一切財物的使用權(quán)屬學(xué)生會所有，其它單位和個人不得擅自使用。

、學(xué)生會一切財物由秘書處保管，由主管主席統(tǒng)一安排各部使用。

、興辦活動需使用學(xué)生會器材時，到秘書處登記記錄，事后歸還原處。

、因財物使用不當(dāng)，而造成損失的，由直接負(fù)責(zé)人照價賠償。

七、學(xué)生會獎懲制度

、學(xué)生會紀(jì)律處分制度

（）對不服從調(diào)配、未完成任務(wù)或負(fù)有一定事故責(zé)任的學(xué)生會干部、干事，經(jīng)學(xué)生會主席團(tuán)審議，并報院團(tuán)委批準(zhǔn)，分別給予學(xué)生會內(nèi)部通報批評、警告處分、留職查看、降職等處分，情節(jié)嚴(yán)重的，報請學(xué)生會主席團(tuán)會議，給予除名。 　�。ǎ┓苍诼毱陂g被給予處罰的干部、干事一律取消該學(xué)度的評先資格。

（）對部長級以下干部、干事處分由部長申請，主管副主席批準(zhǔn)。

（）對部長級以上（包括副部長級）干部的處分，須由主管副主席申請主席團(tuán)通過，并向?qū)W生會委員會通報。

（）所有處分均由秘書處整理備案。

（）處分時間自批準(zhǔn)之日起生效。

、獎勵制度

（）學(xué)生會對各級干部干事工作中成績突出的均予以獎勵，獎勵分為口頭表揚、通報、表揚、評選優(yōu)秀學(xué)生干部。，