十四條 編制格式

. 照片編制采用橫寫格式。其格式為照片/底片號-文字說明-參見號-攝制時間-攝制者。

. .錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標(biāo)注。按要求逐項填寫。

十五條 案卷要求

.將具有同主題內(nèi)容的若干份聲像資料組成案卷，集中編放。

.卷內(nèi)目錄：

照片、底片以自然張為單元填寫卷內(nèi)目錄;

錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內(nèi)目錄。

.卷內(nèi)備考表，用于說明卷內(nèi)聲像材料的整理、變動情況。

十六條 編目

聲像檔案的著錄依照gb.-《檔案、著錄規(guī)則》進行。

(四)聲像檔案的保管

十七條 聲像檔案入庫前要進行檢查，對已被污損的，要進行必要的技術(shù)處理。 十八條 保管條件

底片、膠片庫溫度應(yīng)保持在-℃之間，相對濕度應(yīng)保持%-%;

照片庫溫應(yīng)保持-℃，相對濕度應(yīng)保持.%-.%;錄音、錄像帶庫溫應(yīng)保持-℃，相對濕度應(yīng)保持%-%。

十九條 底片冊、錄音、錄像帶、攝像帶應(yīng)立放，磁帶庫必須避開奧斯特以上的磁場，磁場盒與盒的間距不小于mm;存放磁帶最好不用鐵皮柜。

二十條 對庫存的照片檔案，要兩檢查一次。

二十一條 歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改;銷毀聲像檔案必須經(jīng)過鑒定，征得歸檔單位同意，報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，登記造冊。

二十二條 建立健全聲像檔案統(tǒng)計制度，做好聲像檔案收進、移出、庫存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等項統(tǒng)計工作。

(五)聲像檔案的開發(fā)利用

二十三條 編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。

二十四條 建立聲像檔案借閱，利用制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，根據(jù)聲像檔案的機密程度，確定利用范圍。

二十五條 具有專利的聲像檔案，外單位利用時，應(yīng)按《中華人民和國專利法》的有關(guān)規(guī)定辦理。已移交檔案館的，所得專利收益，原則上應(yīng)撥給原移交單位，檔案館收取保管費。

二十六條 聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復(fù)制件外借;外單位借用或復(fù)制聲像檔案，由檔案室負責(zé)辦理，并按有關(guān)規(guī)定收費，實行有償服務(wù)。如在借用中造成損壞，則由借用單位負責(zé)賠償。

二十七條 在不影響保密的前提下，各單位可利用聲像檔案舉辦報告會、展覽會，編輯綜合性或?qū)ｎ}性畫冊、資料片等，積極開發(fā)利用現(xiàn)在的聲像檔案