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    辦公室管理制度印信管理制度

    更新:2023-09-16 17:09:52 高考升學(xué)網(wǎng)
    辦公室管理制度印信管理制度

    一條 印信的種類

    (一)印鑒:公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。

    (二)職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

    (三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注"對內(nèi)專用"。 (四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。

    二條 印信的使用規(guī)定

    (一)對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。

    (二)以公司名義對國營機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。

    (三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。

    (四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。

    三條 印信的監(jiān)印

    (一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。

    (二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

    (三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

    四條 印信蓋用

    (一)文件需用印時,應(yīng)先填寫"用印申請單"(附表),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

    (二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于"用印申請單"上加蓋使用的印信存檔。

    五條 各種印信由監(jiān)印人負責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負責(zé)。

    六條 監(jiān)印人對未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者受處。

    七條 印信遺失時除立即向上級報備外,并應(yīng)依法公告作廢。

    八條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改時亦同。

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