新學(xué)期開始了,為了擴充社團聯(lián)合會的力量,同時給廣大的新生施展自己的才華和抱負(fù)的機會,現(xiàn)在社團聯(lián)合會進行公開招聘,廣納賢才。具體計劃如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)小組:

指導(dǎo)老師:東方學(xué)院團委書記:

東方學(xué)院團社團聯(lián)合會指導(dǎo)老師:

負(fù)責(zé)人: 東方學(xué)院團社團聯(lián)合會主席:

東方學(xué)院團社團聯(lián)合會副主席:

二、招新對象:

招新要求:思想品德好,吃苦耐勞,責(zé)任心強,具有一定創(chuàng)新能力,并有信心處理好學(xué)習(xí)和工作關(guān)系。

招新數(shù)量:各部門可根據(jù)實際情況自由把握,招新前各部部長將本學(xué)期的招新計劃上交給社團聯(lián)合會。

三、招新流程:

招新由報名、行政招新兩部分組成.

(一)報名

形式:社團聯(lián)合會自主招新。

時間:9月18日之前。

地點:下沙校區(qū)。

流程:

1)招新自薦表600份。

2)宣傳部利用海報、橫幅的形式告知社團聯(lián)合會招新信息。

3)廣播站利用廣播形式詳細(xì)介紹社團聯(lián)合會各部門的職責(zé)。

4)網(wǎng)絡(luò)部以PPT形式在各班自修教室作社團聯(lián)合會的介紹。內(nèi)容包括社聯(lián)暑期社會實踐，為民工捐贈軍訓(xùn)服等大型活動以及各社團的精品活動。

要求：1)宣傳形式多樣化，形式新穎。

2)廣播站在一定時間內(nèi)進行一定數(shù)量的必要宣傳。

(二)行政招新(分兩部分)

要求：保持面試過程的會場紀(jì)律，統(tǒng)一按A、B、C、D四檔對自薦人進行評選。

初試部分

時間：9月18日下午13：00至16：00

地點：待定，借用4個120座左右的多媒體面試教室

流程及注意事項：

1)以社團聯(lián)合會的名義，以班級為單位向各專業(yè)輔導(dǎo)員發(fā)布招新具體時間、地點及有關(guān)事項的通知

2)在收表階段分門別類地整理各部門的招新情況，以利于后續(xù)工作的持續(xù)進行。考慮到外聯(lián)、辦公室、人力資源等部門的報名人數(shù)會較多，應(yīng)多分配些名額。

3)前兩個小時用于面試記錄，后一個小時留做整理篩選復(fù)試名單。

4)參加復(fù)試名額分配：辦公室(人力資源)、外聯(lián)部各40名，宣傳(網(wǎng)絡(luò))部、考評(財務(wù))部各30名。

5)網(wǎng)絡(luò)部制作好面試時的溫馨提示及各部門的工作職責(zé)以PPT形似在多媒體上放映。

6)工作人員的安排：鑒于辦公室(人力資源)和外聯(lián)部報名人數(shù)較多，每個面試教室安排6名工作人員，分三組同時進行招新。宣傳(網(wǎng)絡(luò))部和考評(財務(wù))部，每個面試教室安排4名工作人員，分兩組同時進行招新。

7)待面試人員安排：允許進入面試教室，但必須與面試處保持兩排空座位的間距。

8)整理篩選：A檔者直接進入復(fù)試，B檔者在復(fù)試名額多余的情況下酌情進入復(fù)試。若A檔人數(shù)多于復(fù)試名額，則全部進入復(fù)試。

復(fù)試部分

時間：9月18日晚上18：00至19：30

地點：同初試地點

流程及注意事項：

1)前一個小時用于面試記錄，后半個小時確定最終新干事名單。

2)工作人員的安排：同初試安排。

3)待面試人員安排：統(tǒng)一在面試教室外等候面試，面試教室內(nèi)只留有工作人員和被面試人。

4)整理篩選：新干事名額按各部部長上交的招新計劃上的招新名額確定。

四、后續(xù)管理

(一)精簡部門

1)為便于社團聯(lián)合會下沙區(qū)的管理，原來的7個部門合并后減至四個。

2)四部門如下：辦公室、組織部、外聯(lián)部、宣傳部。

3)四部門的職責(zé)：

辦公室由原辦公室和財務(wù)部組成，負(fù)責(zé)活動策劃，工作安排，檔案整理和財務(wù)管理等;

組織部由原考評部和人力資源部組成，負(fù)責(zé)社團考評，社團聯(lián)系，活動現(xiàn)場的安排和人員調(diào)配等;

外聯(lián)部負(fù)責(zé)活動贊助費用的籌集，聯(lián)系媒體和贊助商等工作;

宣傳部由原宣傳部，網(wǎng)絡(luò)部和新聞中心組成，負(fù)責(zé)宣傳板報制作，處理和掛放，社團聯(lián)合會網(wǎng)站的維護和各項活動的記錄等。

(二)建立考核和定期匯報制度

1)建立一套完整的干部考核和定期匯報制度。

2)定期向社團聯(lián)合會總部反映和匯報近期概況，克服兩地開展社團活動聯(lián)系不夠的困難，加強管理和聯(lián)系，促進社團聯(lián)合會大發(fā)展!