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    街道物業(yè)管理工作存在的問題及對策

    更新:2023-09-19 08:19:38 高考升學網(wǎng)

    物業(yè)管理作為房地產(chǎn)開發(fā)建設的延續(xù)和完善,是城市發(fā)展的必然產(chǎn)物,在社會生活中發(fā)揮著重要作用,自上世紀九十年代快速發(fā)展以來,其社會作用日益突顯,需求和覆蓋面迅速拓展,已成為和諧社會建設的重要力量和城市化進程的基礎保障。

      一、通江縣物業(yè)管理現(xiàn)狀

    通江縣是從2005年起逐步推行物業(yè)管理的,幾年來在各級黨政領導的關心和支持下,在廣大業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的共同努力下,通江縣物業(yè)管理工作初見成效,現(xiàn)有從事物業(yè)管理企業(yè)26家,目前主要有三種管理模式:一是專業(yè)化物業(yè)管理。主要是房地產(chǎn)企業(yè)近幾年開發(fā)修建的商品房,功能相對配套,具備物業(yè)管理條件,聘請了物業(yè)管理公司實施專業(yè)化管理;二是自主式物業(yè)管理。主要是單位修建的辦公綜合樓、職工集資建房和房改房,由單位或業(yè)主出錢,自己請人看門,打掃衛(wèi)生;三是自由式物業(yè)管理。主要是老城區(qū)2005年前修建的商品房、拆遷還房和集資建房,由社區(qū)和業(yè)主自己牽頭,臨時聘請退休人員、下崗職工看管,打掃清潔衛(wèi)生。

      二、工作開展情況

    (一)強化業(yè)主自治,加快推進業(yè)委會成立步伐。積極推進小區(qū)業(yè)委會成立,強化業(yè)主自治,同時依法加強對新成立的業(yè)主委員會培訓,指導業(yè)主委員會制定規(guī)范的《業(yè)主管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主委員會工作規(guī)則》等,支持業(yè)主委員會開展工作,從源頭上規(guī)范物業(yè)管理工作。

    (二)加強行業(yè)管理,逐步提高物業(yè)行業(yè)監(jiān)管水平。認真貫徹落實國家及省、市、縣有關物業(yè)管理的法規(guī)、政策,不斷規(guī)范物業(yè)管理行業(yè)行為,努力提高監(jiān)管水平,引導物業(yè)公司依法、依規(guī)進行小區(qū)物業(yè)管理。按照《四川省物業(yè)管理條例》的規(guī)定,嚴格規(guī)范物業(yè)企業(yè)的經(jīng)營行為,要求在小區(qū)主要位置公示收費項目和服務標準,接受業(yè)主監(jiān)督,并開展物業(yè)服務收費專項檢查,嚴厲查處物業(yè)服務中的違規(guī)行為。積極開展小區(qū)安防設施、水電氣設施、高層電梯等特種設備專項檢查,及時發(fā)現(xiàn)并督促整改問題,最大限度地預防和減少事故發(fā)生,促使管理服務向規(guī)范化、專業(yè)化方向發(fā)展。

    (三)強化服務質量,不斷規(guī)范物業(yè)服務行為。嚴格按照《前期物業(yè)服務合同(示范文本)》和《業(yè)主臨時管理規(guī)約(示范文本)》,指導物業(yè)服務企業(yè)與業(yè)主委員會或委托人簽訂規(guī)范的《物業(yè)服務合同》,并按合同提供質價相符服務。

    (四)嚴格使用程序,提高物業(yè)維修資金使用效益。針對大部分小區(qū)已過了維保期,造成房屋、基礎設施損壞無法進行維修,居民投訴越來越多的問題,我們積極引導業(yè)主籌措房屋維修資金,設立物業(yè)專項維修資金專戶,并建立賬目管理系統(tǒng),按物業(yè)管理區(qū)域、棟、戶審核交存情況,設置明細賬目,嚴格維修資金使用,確保了住宅物業(yè)維修資金使用利益化。2017年對全縣20多個物業(yè)小區(qū)進行了30余次的緊急維修,對維修主體不健全的小區(qū),通過現(xiàn)場查驗,組織社區(qū)居委會干部參與,通過公開透明業(yè)主參與及時啟動緊急維修程序,解決了管道堵塞、房屋漏水、化糞池污水外溢的居住難題,全年共開支維修資金30多萬元。

    (五)建立投訴機制,組建物業(yè)糾紛調解機構。成立了通江縣物業(yè)糾紛人民調解委員會,辦公室設在通江縣房產(chǎn)管理局,積極配合社區(qū)及時調解全縣轄區(qū)內業(yè)委會與物業(yè)公司,物業(yè)公司與業(yè)主之間的糾紛,妥善解決了上東逸景小區(qū)業(yè)主、物業(yè)公司、開發(fā)企業(yè)之間由于開發(fā)遺留問題而引發(fā)的矛盾。同時,對各物業(yè)服務企業(yè)的服務質量、收費行為等進行跟蹤檢查和監(jiān)督管理,及時糾正物業(yè)服務中的只收費不服務等行為,對懈怠于履行《四川省物業(yè)管理條例》有關規(guī)定和約定義務的物業(yè)服務企業(yè)和責任人,實行通報批評、罰款、信用記分等處罰,切實維護廣大業(yè)主的合法權益。

    (六)認真接待來訪,及時回復物業(yè)服務信訪。我們及時關注12345和通江論壇上的物業(yè)服務問題訴求,針對物業(yè)服務中體現(xiàn)出的商品房開發(fā)建設和管理信訪問題,通過現(xiàn)場調查,約談勾通、會議調解和責令整改等方式及時進行回復處理,全年共處理信訪回復30余件次,網(wǎng)上回復滿意度達90%以上。

     三、取得的成效

    (一)聚共識,創(chuàng)新物業(yè)管理法規(guī)宣傳。按照物業(yè)管理進企業(yè)、進社區(qū)、進機關、進家庭的思路,加大物業(yè)管理服務宣傳力度,編印《物業(yè)管理工作資料匯編》,免費發(fā)放給開發(fā)企業(yè)、物業(yè)公司、小區(qū)業(yè)主會。同時,既采取聘請四川省房協(xié)物業(yè)管理專家馬聰先生來通江縣宣講《四川省住宅物業(yè)管理規(guī)程》,又利用黨校組織基層干部學習時機培訓各鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)干部學習《四川省業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》,強化對物業(yè)管理行為的監(jiān)督及從業(yè)人員的培訓,提高物業(yè)管理水平。

    (二)補短板,改善小區(qū)環(huán)境面貌。在改造基礎設施、改善環(huán)境面貌上下功夫,以美化、亮化、綠化、規(guī)范化“四化”為突破口改善小區(qū)環(huán)境,清理亂堆亂放雜物,讓小區(qū)美起來;增設小區(qū)內公共場地路燈,讓小區(qū)亮起來;種花草栽樹木,讓小區(qū)綠起來;建立各類管理制度,讓小區(qū)管理規(guī)范起來。據(jù)統(tǒng)計,清理樓道、公共場地陳舊雜物500多件,清理死角垃圾1.8余噸,根治亂種恢復綠地,栽植花草樹木3000余平方米。

    (三)點帶面,突破物業(yè)管理頸瓶。重點在試點、示范引領上做文章,選定上東逸景、江與城、東方名園等小區(qū)為試點,及時評估試點的成效、經(jīng)驗和問題,及時推廣應用。以上東逸景小區(qū)發(fā)揮業(yè)主委員會在物業(yè)管理中橋梁、紐帶作用為示范,強化業(yè)主“小區(qū)是我家”意識,引導各小區(qū)積極成立業(yè)主委員會。今年來,通過多方協(xié)調、多次工作,江與城、通江花園、明大王府等20多個小區(qū)先后組建了業(yè)主委員會。

    (四)重督導,規(guī)范管理物業(yè)企業(yè)。加大對物業(yè)服務企業(yè)服務質量監(jiān)管和檢查力度,促進物業(yè)服務工作落實。加強物業(yè)管理招投標的監(jiān)督和指導,全面推行前期物業(yè)管理招投標機制,促進物業(yè)管理的專業(yè)化、市場化和社會化。建筑面積在3萬平米以上的(含3萬平方米)的新建住宅區(qū),必須采取公開招投標的方式選聘物業(yè)服務企業(yè),在商品房銷售前100%簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時公約》。同時,督促物業(yè)企業(yè)制訂小區(qū)物業(yè)服務實施方案,包括全年工作任務、工作目標、工作效果。

    (五)嚴考核,制定文明創(chuàng)建標準。為確保文明創(chuàng)建工作落到實處,我們下發(fā)《關于進一步做好物業(yè)管理文明創(chuàng)建工作的通知》(通房發(fā)〔2016〕10號),明確物業(yè)管理文明創(chuàng)建標準,要求各物業(yè)服務企業(yè)對照文明創(chuàng)建標準逐項抓落實:一是服務區(qū)域范圍內干凈整潔,整體環(huán)境良好;二是保安人員著裝統(tǒng)一,客服工作人員掛牌服務,文明禮貌;三是公開收費項目、收費標準、辦事制度;四是工作人員全天候值班、報修及時;五是保安、保潔、綠化服務到位;六是有高效的投訴處理機制;七是業(yè)主滿意率達85%以上。

      四、存在的問題

    一是基層組織重視不夠!端拇ㄊ∥飿I(yè)管理條例》第三條規(guī)定:市縣級人民政府房地產(chǎn)行政主管部門負責本行政區(qū)域內物業(yè)管理活動的監(jiān)督管理工作。第四條規(guī)定:鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和街道辦事處組織、指導、協(xié)調本轄區(qū)內物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主大會的設立和業(yè)主委員會的工作,督促業(yè)主大會和業(yè)主委員會依法履行職責,協(xié)調社區(qū)建設與物業(yè)管理的關系,調解處理物業(yè)管理糾紛。但一些基層組織對物業(yè)管理認識不足,未納入工作日常議事,無人員、無機構從事物業(yè)管理工作,導致物業(yè)管理一盤散沙。二是規(guī)劃建設不到位。住宅建筑小區(qū)規(guī)劃時對設施設備要求不高,功能不齊全,有些小區(qū)設施、設備不配套,規(guī)劃設計時,缺乏物管理念或受歷史條件限制,小區(qū)建成后,沒有物管用房,沒有停車場、休閑場和綠化地帶,硬件設施不配套,為物業(yè)管理留下隱患,加之城區(qū)一些開發(fā)企業(yè)因各種原因工程尚未竣工驗收就交付業(yè)主入住使用,導致物業(yè)管理難度加大,嚴重制約了物管工作的開展。三是物業(yè)移交銜接不力。一些開發(fā)企業(yè)沒有商業(yè)地產(chǎn)經(jīng)驗,加之資金實力不強,存在規(guī)劃變更導致業(yè)主權益受損、房屋格局和小區(qū)環(huán)境與售房時的承諾有差異、房屋建筑和附屬設備質量差,出現(xiàn)房屋漏雨漏水,墻體塌陷裂縫,把房屋質量問題拖過保修期等遺留問題,選聘物業(yè)服務企業(yè)后,不向物業(yè)公司及時全面提供建筑圖紙和資料,與物管企業(yè)銜接不及時,不到位,致使物業(yè)管理效率低下,矛盾問題突出。四是物管企業(yè)素質不高。部分物業(yè)企業(yè)人員服務水平低、服務意識差,工作人員年齡老化,不按規(guī)定配專業(yè)人員,責任感不強,只收費不服務,少數(shù)物業(yè)企業(yè)僅限于值值班,掃掃地,巡巡路,處理問題簡單粗暴。五是業(yè)主物管意識不強。由于業(yè)主委員會系自我管理組織,屬于義務服務性質,沒有工作報酬,導致業(yè)主委員會不齊不力,僅占23.6%。相當多的業(yè)主還沒有樹立起有償服務的觀念,不能認真履行合同約定義務,不服從管理現(xiàn)象時有發(fā)生,任意拖欠物業(yè)服務費用的現(xiàn)象非常普遍,物業(yè)糾紛增多,加之物業(yè)管理收費較低,造成物業(yè)企業(yè)虧損經(jīng)營,企業(yè)運轉艱難。六是臟亂差現(xiàn)象嚴重。特別是無物業(yè)管理區(qū)域隨地吐痰,亂丟棄物,亂倒垃圾,車輛亂停亂放,房屋及設施設備無人維修,造成污水橫流,管道堵塞,居民居住環(huán)境相當差,一方面影響了居民生活質量,另一方面影響了城市美化,難以提高城市品位。七是治安消防隱患大。一方面治安管理隱患大。有些小區(qū)四通八達,無人看管,沒有路燈,便于不法分子作案,易發(fā)生治安、刑事案件,使居民沒有安全感;另一方面消防安全隱患大。個別樓房還未移交就存在質量問題,許多住宅沒有設消防通道,有消防通道的由于亂搭亂建和亂停亂放,車輛無法暢通。八是監(jiān)管體制不順。通江縣房產(chǎn)管理部門對物業(yè)管理企業(yè)的成立只有初審權,終審權在市房產(chǎn)局,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)及物業(yè)管理企業(yè)就利用這一體制不順的弊病,不服從我們的監(jiān)管,給我們的物業(yè)監(jiān)管造成了一些脫節(jié)和空白。九是維修資金歸集難。通江縣2005年前未實施房屋維修基金征集,2005年以來維修基金收取標準低,導致物業(yè)維修基金歸集率低,從而在使用方面也出現(xiàn)了諸多矛盾,物業(yè)維修糾紛復雜,調解困難。十是小區(qū)入住率不高。因受房地產(chǎn)市場低迷影響,新建住宅小區(qū)樓盤入住相對較低,并且開發(fā)建設單位不履行承擔空置房物管費義務,導致物管公司運營成本較高,加之物業(yè)收費較低,十多年一直未作調整,最高1.3元/平方米•月,最低0.45元/平方米•月,物管公司入不敷出,由此而帶來服務質量的降低、客戶的不滿,使得通江縣物業(yè)管理一直處于低水平運行的狀態(tài)。

      五、物管工作對策

    物管工作是一項系統(tǒng)工程,有較強的綜合性和區(qū)域特點,涉及基層組織、規(guī)劃建設、發(fā)改、環(huán)保、綜合執(zhí)法、文明辦、民政、公安、社區(qū)、供水、供電、供氣等多個部門,無論社區(qū)居委會還是單打獨斗的主管部門往往力不從心,這就需要各部門通力協(xié)作,齊抓共管。

    (一)理順體制,明確責任。建立政府主導,相關職能部門配合的領導機制,按照“條塊結合、屬地管理”的原則和“基層政府主導、主管部門督促、部門協(xié)助、社區(qū)主抓”的工作格局,進一步理順物業(yè)管理體制,發(fā)揮部門監(jiān)督、指導職能,形成齊抓共管物業(yè)局面。

    (二)加強宣傳,營造氛圍。組織開展形式多樣的主題宣傳活動,在電視、廣播、報紙等新聞媒體上開辟專欄,廣泛宣傳加強物業(yè)工作的重要意義和有關政策法規(guī),強化物權意識、物管意識和業(yè)主的自治意識,加深廣大居民對物業(yè)管理工作的理解和支持,努力形成“共建共管、團結和諧”的良好氛圍。

    (三)因地施策,分類管理。根據(jù)通江客觀實際,因地施策,將老舊小區(qū)和新區(qū)采取不同的方式,以社區(qū)網(wǎng)格為基礎,組織成不同的物業(yè)管理機制,做到所有小區(qū)全覆蓋,對小區(qū)物業(yè)管理的成效進行評定給予獎懲。

    (四)加強協(xié)作,齊抓共管。成立以政府為主導的物業(yè)管理聯(lián)席會議制度,每季召開一次會議,研究解決物業(yè)管理中存在的問題,形成長效機制。

    (五)強化督導,狠抓落實。采取政府與基層人民政府、物業(yè)管理相關部門簽訂目標責任書方式,將物業(yè)管理工作納入年度目標考核指標,由縣目督辦負責督查。通過強有力的督導檢查和健全完善的考核機制,切實加快物業(yè)服務規(guī)范化、專業(yè)化、標準化的步伐。

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