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隨著我國國內(nèi)經(jīng)濟建設(shè)大環(huán)境的不斷改善,行政單位的各項社會公共服務(wù)職能也在隨之發(fā)生轉(zhuǎn)變,職能履行方面的具體要求也在不斷提升。
最近,筆者參加了由赤壁市財政局舉辦的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》培訓,但發(fā)現(xiàn)其中對于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制問題卻涉及甚少,而長期以來,由于行政事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算較企業(yè)來說相對簡單,涉及環(huán)節(jié)較少,內(nèi)控度認識不到位、執(zhí)行力度不夠,從而在某種程度上出現(xiàn)了財務(wù)收支無法控制、會計信息失真等問題。如何通過建立符合行政事業(yè)單位的內(nèi)部會計控制制度,充分發(fā)揮內(nèi)部會計控制對行政事業(yè)單位管理的促進作用,達到防止財務(wù)風險、提高管理水平、嚴格財經(jīng)紀律的目的有其重要的現(xiàn)實意義。
一、目前行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制制度現(xiàn)狀
內(nèi)部控制制度有待完善。內(nèi)部控制規(guī)范適用范圍雖然包括行政事業(yè)單位在內(nèi),但主要在企業(yè)單位實行,卻沒有關(guān)于行政事業(yè)單位的內(nèi)部會計控制度詳細解釋,而且行政事業(yè)單位控制的理論研究也比較少。
二、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題
1、內(nèi)控意識不足,內(nèi)控制度弱化,對建立內(nèi)部會計控制缺乏積極性、主動性;
2、會計基礎(chǔ)工作較為薄弱,會計人員綜合素質(zhì)不高,有的單位會計人員是一崗多職,崗位之間沒有起到相互牽制、相互監(jiān)督的作用;
3、監(jiān)督考核機制不到位,內(nèi)審機構(gòu)大多與會計部門平行,依附于執(zhí)行機構(gòu),權(quán)威性和獨立性不夠;
4、忽視內(nèi)部會計控制制度與考核掛鉤的監(jiān)督機制,形成重考核,輕內(nèi)部會計控制的現(xiàn)象;
5、內(nèi)部控制環(huán)境受其上級部門影響比較大。
三、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制措施和對策
為加強行政事業(yè)單位內(nèi)部控制,采取多層次、多方位的控制方法,來達到內(nèi)部控制目標。
(一)不相容崗位相分離制度。按照科學、精簡、搞笑的原則,各單位根據(jù)各自的職能目標,合理設(shè)置職能部門、工作崗位,明確各部門、各崗位的職責權(quán)限,形成各司其職、各負其責、便于考核、相互制約的工作機制。
(二)授權(quán)批準與集體決策制度相結(jié)合。有關(guān)事項在業(yè)務(wù)發(fā)生前必須經(jīng)過書面授權(quán)批準,明確責任,單位各級管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職責,對于越權(quán)行為要有一定的懲罰制度。同時,授權(quán)批準要與集體決策相結(jié)合。內(nèi)控制度要求,每一種權(quán)利都要接受縱向制約(即單位內(nèi)部上下級之間),同時也要受到橫向制約(即單位領(lǐng)導班子成員之間)。
(三)財產(chǎn)保護制度。要建立財產(chǎn)日常管理制度核定期清查制度,采取財產(chǎn)記錄、實務(wù)保管、定期盤點、賬實核對等措施,確保財產(chǎn)安全,嚴格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸和處置財產(chǎn),防止財產(chǎn)流失、浪費。
(四)預(yù)算控制制度。提高預(yù)算控制管理水平,一要完善部門預(yù)算的調(diào)整制度,從調(diào)整時間、方法、程序等作相應(yīng)的規(guī)定,建立預(yù)算的跟蹤、分析和評價制度;二是完善預(yù)算控制制度,確保資金的正確使用,提高資金的使用效益;三是建立預(yù)算執(zhí)行情況預(yù)警機制,科學選擇預(yù)警指標,合理確定預(yù)警范圍,及時發(fā)出預(yù)警信號,積極采取應(yīng)對措施。
(五)加強內(nèi)部審計監(jiān)督。要提高內(nèi)部審計機構(gòu)層次,強化其權(quán)威性和獨立性。對內(nèi)部單位定期進行各項審計,并對單位的內(nèi)部控制制度設(shè)計的效果及其實施的有效程度作出評價,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,做到財務(wù)制度健全、會計核算合規(guī)。加強跟蹤落實審計決定、審計意見,真正做到通過內(nèi)部審計加強內(nèi)部會計控制,提高單位各項管理水平。
(六)建立和實施績效考評制度。要科學設(shè)置考核指標體系,對單位內(nèi)部各個責任部門和干部職工的業(yè)績進行定期考核和客觀評價,來實現(xiàn)對區(qū)在工作過程中行為的約束和引導。對于嚴格執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度的,給予精神或者物質(zhì)獎勵;對于違規(guī)違章的,堅決給予行政處分和經(jīng)濟處罰。做到壓力與動力相結(jié)合,最終達到內(nèi)部控制的目的,使制度真正落到實處。
(七)建立重大風險預(yù)警機制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機制。要明確風險預(yù)警標準,對可能發(fā)生的重大風險或突發(fā)事件,制定應(yīng)急預(yù)案、明確責任人員、規(guī)范處置程序,確保突發(fā)事件得到及時妥善處理。
綜上所述,行政事業(yè)單位要根據(jù)自身職能部門的特點,設(shè)計出一套符合本單位實際,科學、有效的內(nèi)部控制制度,以促進自身的管理發(fā)展。
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