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(三)建立完善的集體決策和議事機(jī)制
事業(yè)單位的決策權(quán)應(yīng)該受到相關(guān)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督,比如,事業(yè)單位應(yīng)對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查研究并對(duì)其進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,在經(jīng)過必要的研究論證程序后,充分吸收各方面意見,最終決策應(yīng)通過黨組會(huì)、辦公會(huì)或部門與科室聯(lián)席會(huì)討論決定。事業(yè)單位采用集體決策制,可以有效的規(guī)避錯(cuò)誤和風(fēng)險(xiǎn)。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控和業(yè)務(wù)過程的協(xié)同,強(qiáng)化資產(chǎn)管理
事業(yè)單位應(yīng)把業(yè)務(wù)過程和財(cái)務(wù)管控有機(jī)地結(jié)合起來,讓財(cái)務(wù)控制滲透到業(yè)務(wù)活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié),只有這樣,才可能避免業(yè)務(wù)過程中的舞弊。
事業(yè)單位還應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),組織專門人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查。對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢、損毀固定資產(chǎn)要查明原因,視不同情況分別進(jìn)行處理。事業(yè)單位應(yīng)依據(jù)清查中出現(xiàn)的問題,不斷修改和完善固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)內(nèi)控制度。小型事業(yè)單位要設(shè)立專門的崗位,配備專、兼職的人員管理財(cái)產(chǎn),大型事業(yè)單位要設(shè)立專用設(shè)備管理部門,并配備相應(yīng)的管理技術(shù)人員和維修人員,負(fù)責(zé)專用設(shè)備的驗(yàn)收和日常的設(shè)備維護(hù)以及報(bào)廢設(shè)備的技術(shù)鑒定。
(五)加強(qiáng)預(yù)算外資金的監(jiān)管,健全監(jiān)督機(jī)制
事業(yè)單位在將預(yù)算外資金繳入財(cái)政賬戶的同時(shí),也關(guān)心相關(guān)財(cái)政部門讓它支多少、怎么支的問題,這就決定了預(yù)算外資金的收入機(jī)制要與支出機(jī)制的建立相聯(lián)系。事業(yè)單位在收入方面,要合理合法;在支出方面,應(yīng)體現(xiàn)以收定支,核定支出基數(shù),并借鑒預(yù)算內(nèi)一些有效的方法來建立一整套的開支標(biāo)準(zhǔn)、考核依據(jù)及管理制度。健全監(jiān)督機(jī)制,確保專款專用,對(duì)不合理的支出能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)糾正,堵塞漏洞,防止不正之風(fēng)和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
(六)開展內(nèi)部控制有效性評(píng)價(jià)工作,保證控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)應(yīng)由事業(yè)單位全體管理者和工作人員共同利用系統(tǒng)化的方法來進(jìn)行。在內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)過程中,首先,應(yīng)設(shè)立全面的評(píng)價(jià)指標(biāo),評(píng)價(jià)指標(biāo)全面滲透到評(píng)價(jià)單位內(nèi)部控制的全過程,涉及所有業(yè)務(wù)和全體人員;同時(shí),評(píng)價(jià)指標(biāo)要以事實(shí)為基礎(chǔ),指標(biāo)結(jié)構(gòu)科學(xué)、清晰、合理,評(píng)價(jià)指標(biāo)要具有獨(dú)立性,保證評(píng)價(jià)各個(gè)環(huán)節(jié)獨(dú)立。對(duì)內(nèi)部控制制度自我評(píng)價(jià)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)結(jié)合事業(yè)單位內(nèi)部控制特點(diǎn)制定改進(jìn)措施。
(七)緊跟時(shí)代腳步,利用現(xiàn)代化信息技術(shù)推動(dòng)內(nèi)控建設(shè)
事業(yè)單位不能與現(xiàn)代化相脫節(jié),要緊跟時(shí)代變化,大力采用現(xiàn)代化信息技術(shù)來提高內(nèi)部控制的水平。結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù),對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制的手段和方法進(jìn)行及時(shí)的更新和補(bǔ)充,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部控制朝著現(xiàn)代化、科學(xué)化的可持續(xù)方向發(fā)展。
(八)選拔合格人才,強(qiáng)化內(nèi)控人員業(yè)務(wù)能力
事業(yè)單位在設(shè)立健全的內(nèi)控機(jī)構(gòu)后,配備的人員不僅要具備必要的專業(yè)知識(shí)和技能,熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,同時(shí)還應(yīng)具備良好職業(yè)道德。事業(yè)單位應(yīng)成立一支應(yīng)變能力強(qiáng)且專業(yè)技能扎實(shí)的人才隊(duì)伍,并對(duì)此進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)或者專業(yè)進(jìn)修,加強(qiáng)他們對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的分析、應(yīng)對(duì)能力,以及面對(duì)全新業(yè)務(wù)時(shí)的分析和應(yīng)用能力,提高內(nèi)部控制人員的專業(yè)素質(zhì)和道德意識(shí),成為“又紅又專”的合格人才。
本文主要從廣播電視廣告的財(cái)務(wù)管理方面,對(duì)廣播電視行業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作進(jìn)行分析和探討,并根據(jù)其發(fā)展的現(xiàn)狀,提出了改進(jìn)的方法和措施。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的重要性
財(cái)務(wù)控制和管理是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的中心環(huán)節(jié),也是企業(yè)可以獲得經(jīng)濟(jì)利潤的基礎(chǔ)和前提,如果企業(yè)運(yùn)營得當(dāng),收入穩(wěn)定,但是財(cái)務(wù)管理一片混亂,企業(yè)最終可以獲得的利潤也就可想而知,因此,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理,建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系,對(duì)于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展有著極其重大的作用。其優(yōu)勢表現(xiàn)在幾個(gè)方面:
(一)財(cái)務(wù)管理透明化
通過對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行控制和評(píng)價(jià),可以為企業(yè)的經(jīng)營者提供必要的參考,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況有一個(gè)清晰明確的認(rèn)識(shí),進(jìn)而根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況,選擇正確的經(jīng)營方向。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行分類和歸納總結(jié),使財(cái)務(wù)的收集情況更加明了,從而提高財(cái)務(wù)管理的透明度,有效避免壞賬、爛帳和糊涂賬的發(fā)生,為企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全提供保障。
(二)提高效率,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行細(xì)致地分析和調(diào)配,對(duì)財(cái)務(wù)資金進(jìn)行科學(xué)合理的配置,對(duì)資金進(jìn)行充分利用,從而提高企業(yè)的經(jīng)營效率。同時(shí),由于財(cái)務(wù)管理使得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息更加透明化,企業(yè)的經(jīng)營人員和管理人員可以根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀有針對(duì)性地制定企業(yè)發(fā)展計(jì)劃,對(duì)企業(yè)的運(yùn)營資源進(jìn)行合理配置,對(duì)經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,從而有效避免企業(yè)的財(cái)務(wù)損失,降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
(三)保障國家政策的順利實(shí)行
企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展離不開國家宏觀調(diào)控的支持,而企業(yè)自身的財(cái)務(wù)狀況則決定了企業(yè)對(duì)于國家相關(guān)調(diào)控的接受速度和執(zhí)行能力。只有具備較為完善的財(cái)務(wù)控制評(píng)價(jià)體系,保證企業(yè)自身發(fā)展的合理有序進(jìn)行,才能以最快的速度對(duì)國家的宏觀調(diào)控作出反應(yīng),保障國家相關(guān)政策的順利實(shí)行。
三、相應(yīng)的改進(jìn)措施
(一)學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn),勇于創(chuàng)新
廣播電視行業(yè)作為傳播文化和知識(shí)的文化傳媒行業(yè),對(duì)于新的知識(shí)和概念的接受能力也是極其迅速的,相對(duì)于一般行業(yè)而言,廣播電視行業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用和普及,其發(fā)展速度也不斷加快。完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系,首先,要學(xué)習(xí)國內(nèi)外優(yōu)秀廣播電視企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),對(duì)其進(jìn)行分析和歸納,結(jié)合自身實(shí)際情況,篩選出適合自身的經(jīng)驗(yàn),并積極借鑒和應(yīng)用。其次,要在對(duì)成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行學(xué)習(xí)和借鑒的基礎(chǔ)上,大膽進(jìn)行創(chuàng)新,總結(jié)自身在實(shí)踐過程中積累的經(jīng)驗(yàn)和不足,與其他行業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行結(jié)合,創(chuàng)造出行業(yè)自身所獨(dú)有的先進(jìn)技術(shù)和方法。
(三)提高財(cái)務(wù)管理人員自身素質(zhì)
財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)也是影響財(cái)務(wù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的一個(gè)重要因素,一個(gè)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員,可以將財(cái)務(wù)的收支狀況進(jìn)行細(xì)致的處理和總結(jié),為企業(yè)的發(fā)展指明方向,可以充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的作用。因此,提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì),是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平,提高資金利用效率,增強(qiáng)企業(yè)競爭力的必然要求。
四、結(jié)語
廣播電視作為一種可以迅速傳播文化的途徑和手段,其對(duì)于公眾的引導(dǎo)作用和社會(huì)輿論的導(dǎo)向作用都是十分重要的,廣播電視行業(yè)的發(fā)展關(guān)系著文化的傳播和知識(shí)的普及,需要引起人們的重視。而財(cái)務(wù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作對(duì)于廣播電視行業(yè)的穩(wěn)定和發(fā)展也起著不可忽視的作用,加強(qiáng)廣播電視行業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作,可以充分發(fā)揮其對(duì)于社會(huì)文化的傳播作用和引導(dǎo)作用,為公眾作出榜樣,也可以使廣播電視行業(yè)的內(nèi)部資源得到合理的優(yōu)化配置及應(yīng)用,促進(jìn)廣播電視行業(yè)的持續(xù)進(jìn)步和發(fā)展。
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