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    行政主管的工作職責

    更新:2023-09-18 15:40:08 高考升學網(wǎng)

    主要職責:

      1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

      2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;

      3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

      4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;

      5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;

      6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門及有關崗位定員定編工作,

      7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;

      8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。

      9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計報告;

      10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;

      11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;

      12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;

      13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

      14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;

      15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

      16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

    行政主管

      直接上司:行政經(jīng)理

      主要工作:協(xié)助經(jīng)理安排、落實行政服務與后勤總務的支持工作。

    崗位職責:

      (1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

      (2)協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

      (3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

      (4)管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

      (5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

      (6)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

      (7)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

      (8)購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

      (9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

      (10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

      (11)完成直屬上司交辦的臨時性工作。

    職位要求:

      (1)較強的管理能力;

      (2)熟練使用辦公軟件;

      (3)做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);

      (4)工作細致認真,謹慎細心、責任心強;

      (5)具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團隊意識強。

    人事方面:

      (1) 在行政總監(jiān)領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見.

      (2) 負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當?shù)膷徫簧?做好人才挖掘,引進工作.

      (3) 負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計,分析,預測,調(diào)整,查詢和人才庫建立等工作.

      (4) 具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免,調(diào)配,解聘,離退休的申請報批手續(xù).

      (5) 具體負責員工戶藉調(diào)動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù).

      (6) 負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理

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