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    總經(jīng)理崗位說明
    
更新：2023-09-16 22:54:00 高考升學(xué)網(wǎng) 


    	　　崗位說明又稱工作說明或描述，是指用書面形式對組織中各類崗位的工作性質(zhì)、工作任務(wù)、工作職責(zé)與工作環(huán)境所作的統(tǒng)一要求。
    	　　崗位說明，它應(yīng)該說明任職者應(yīng)該做些什么、如何去做以及在什么條件下履行其職責(zé)。一個名副其實的崗位說明書必須包括該項工作區(qū)別于其他工作的信息，提供有關(guān)工作是什么、為什么做、怎么樣以及在哪兒做的清晰描述。
    	　　它的主要功能是讓員工了解工作的概要，建立工作程序與工作標(biāo)準(zhǔn)，闡明工作任務(wù)、責(zé)任與職權(quán)，有助于員工的聘用與考核、培訓(xùn)等。工作分析與崗位說明書操作流程
    	　　工作分析與崗位職責(zé)描述主要成果
    	　　崗位編號規(guī)則
    	　　各部門崗位架構(gòu)圖
    	　　崗位編制表
    	　　各崗位的《崗位說明書》
    	　　培訓(xùn)：如何填寫《崗位說明書》
    	　　培訓(xùn)：《崗位說明書》的運用與修訂
    	　　培訓(xùn)：作業(yè)流程分解的四個步驟
    	　　……
    	　　工作分析與崗位職責(zé)描述主要工具
    	　　工作分析信息的種類
    	　　問卷法
    	　　訪談法
    	　　效率\設(shè)備\崗位\比例定員法
    	　　……
    	　　以下，是一篇關(guān)于總經(jīng)理崗位說明，歡迎閱讀瀏覽!
    1.崗位基本信息
    崗位名稱				行政中心總經(jīng)理崗位編號				
    所屬部門				行政中心崗位定員				1人
    直接上級				總裁薪級區(qū)間				12級
    直接下屬				高級法務(wù)經(jīng)理、高級行政經(jīng)理、行政文書、檔案管理
    2.工作目的
    				全面負(fù)責(zé)集團(tuán)行政、后勤和法律事務(wù)等各項工作，協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的工作，督辦集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)，保障公司行政管理體系的完整和正常運營。
    3.主要工作職責(zé)
    序號概述內(nèi)容描述
    				3.1				行政管理體系建設(shè)				建立集團(tuán)行政規(guī)章制度，指導(dǎo)下屬公司行政制度建設(shè)；
    				評估各下屬公司行政體系運作情況，提出改進(jìn)意見并監(jiān)督實施。
    				3.2				部門計劃制定根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，制定并提交本部門的年度工作計劃；
    				編制部門年度財務(wù)預(yù)算、決算報告，并監(jiān)督執(zhí)行情況。
    				3.3				公文收發(fā)與印章管理				履行擬辦和批辦程序以及督促承辦部門或個人及時辦理公文；
    				審核、校對公司公文，統(tǒng)一文件格式，確定文件文號，編寫主題詞；
    				制作公文和分發(fā)工作，確保各類公文準(zhǔn)確、及時送達(dá)至各領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門；
    				開展公文的分類、整理、立卷和歸檔工作；
    				制定公司印章管理辦法，負(fù)責(zé)相關(guān)手續(xù)辦理。
    				3.4				會務(wù)管理				召集公司總結(jié)、表彰、慶典等會議，做好會議通知、會場布置、會議文件、會議記錄、會議招待、會務(wù)禮儀及其它會議后勤服務(wù)工作；
    				協(xié)助組織召開公司專題會議，做好服務(wù)工作；
    				擬定重要會議和慶典活動策劃文案，做好物資、器材、車輛和人員準(zhǔn)備；
    				召集公司例會，做好會議的布置、簽到、記錄和整理會議紀(jì)要。
    				3.5				檔案管理				接收各部門移交的檔案資料并填寫檔案移交清單；
    				根據(jù)檔案管理規(guī)定將所接收的檔案資料組織進(jìn)行立卷制作；
    				及時為各部門提供檔案資料的查借閱；
    				根據(jù)檔案的保管期限將已到期的檔案資料申請銷毀。
    				3.6				接待管理				制定公司統(tǒng)一的接待管理規(guī)范，管理接待平臺，組織完成接待任務(wù)；
    				公司大型活動的接待任務(wù)，并協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)參加。
    				4.7				后勤管理				公司非經(jīng)營性資產(chǎn)的登記、管理，辦公設(shè)備用品、福利品及其他必須品的采購、入庫、分配發(fā)放、調(diào)整收繳、維修更換等工作；
    				公司車輛審驗、維修和日常保養(yǎng)及用車安排；
    				開展公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共區(qū)域的保潔、保安、綠化、物業(yè)維修、分配布置等后勤管理工作。
    				3.8				法律事務(wù)管理				協(xié)助法律顧問分析公司投資經(jīng)營管理中的法律風(fēng)險，提出改進(jìn)措施和建議；
    				協(xié)助法律顧問承擔(dān)合同的法律談判和審核工作，根據(jù)國家法律法規(guī)及公司管理制度要求，提出法律意見，避免法律風(fēng)險，維護(hù)公司合法利益；
    				配合相關(guān)部門進(jìn)行員工的法律培訓(xùn)工作。
    				3.9				部門團(tuán)隊建設(shè)				部門員工的招聘、考核、獎懲激勵和員工培訓(xùn)；
    				監(jiān)督和指導(dǎo)下屬員工的工作。
    				3.10				其他工作				根據(jù)上級指示，開展其他相關(guān)工作。
    4.主要工作權(quán)限
    業(yè)務(wù)類				公司行政管理體系建設(shè)
    財務(wù)類				部門預(yù)算范圍內(nèi)的費用審批
    				本部門權(quán)限范圍內(nèi)的辦公用品、辦公設(shè)備采購審批
    				其他部門的辦公用品采購審核
    人事類				下屬員工的招聘
    				所屬員工工作績效考核
    				下屬員工的異動、獎懲、任免
    5.工作特征與工作條件
    時間要求				依正常工作時間上下班，偶爾需加班、偶爾出差
    工作設(shè)備				電腦、傳真機及電話機
    工作環(huán)境				主要在室內(nèi)，偶爾在室外

    6.任職資格
    最低學(xué)歷				本科專業(yè)要求				行政管理、經(jīng)濟(jì)管理類相關(guān)專業(yè)
    性別要求				不限年齡要求				30-45歲
    工作經(jīng)驗				五年以上行政管理，五年以上其它管理
    資格證書				
    專業(yè)知識				熟練掌握行政管理、后勤管理、保密管理、法律管理等專業(yè)知識
    專業(yè)技能				熟練掌握公文寫作、辦公軟件應(yīng)用等技能
    上崗培訓(xùn)				公司行政、后勤管理體系、保密培訓(xùn)
    素質(zhì)要求				能力				具有良好的計劃、組織、溝通、戰(zhàn)略思考、解決問題的能力
    				人格特征				認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動、思維縝密、開拓進(jìn)取、能夠承受較大的工作壓力
    其他				
    				
    任職者（簽名）：
    				
    				
    				年 月 日    		直接上級（簽名）：
    				
    				
    				年 月 日
    7.修訂記錄
    版本號編制時間修訂時間
    												
    修訂者				年 月 日直接上級				年 月 日
    部門負(fù)責(zé)人				年 月 日人力資源中心				年 月 日
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